Taip atsitiko, kad A (automatizuota) IR (informacija) B (biblioteka) C (sistema) „MARK-SQL“ pateko į mokyklas gerokai anksčiau nei mokyklos tam buvo pasiruošusios. Tiesą sakant, tai yra pirmoji licencijuota programa, kuri buvo suteikta mokykloms, ir šiuo atveju niekas neklausė mokyklų, ar joms reikia MARK-SQL AIBS.

Praėjęs laikotarpis parodė, kad nepriklausomas MARK-SQL AIBS kūrimas yra labai sunkus. Čia, kaip ir renkantis mokyklos informacinę sistemą, negalima elgtis bandymų ir klaidų būdu – jei mokinių mokykloje yra keli šimtai, tai bibliotekoje esančių knygų (saugomų dokumentų) yra daug tūkstančių, atitinkamai sukuriant. duomenų bazė eksperimento sumetimais tampa labai sudėtinga.

Jūsų prašoma atsakyti į klausimus kaip namų darbus.
1. Ar jūsų mokykloje yra automatizuota bibliotekos informacinė sistema?
2. Jei taip, tai koks, jei ne – ar planuojama jį įrengti 2009 m.?
3. Kuris AIBS, jūsų nuomone, yra priimtinesnis jūsų mokyklai?
4. Ar, pasak jūsų mokyklos bibliotekininkės, mokykloje reikalingas AIBS?
5. Ar, anot mokyklos administracijos, mokykloje reikalingas AIBS?

Nacionalinio personalo mokymo fondo (NFT) organizuoto konkurso nugalėtoja tapo AIBS „MARK-SQL“. Vykdant šį projektą 2004 m. birželio mėn. aprūpintas 39 512 Rusijos Federaciją sudarančių vienetų mokyklų (išskyrus Maskvą ir Sankt Peterburgą).

Reikia pasakyti, kad kūrėjai sukūrė išsamų aprašymą AIBS vartotojui „MARK-SQL“. Tai kelių puslapių dokumentas, kurį galite atsisiųsti čia. Atsisiųskite mark-sql_is.rar, 2,8 MB. Aplanke yra trys failai, paleisties failas yra index.doc.

Remiantis šiuo dokumentu, internete galima rasti daugiau populiarių aprašymų. Tarp jų galime išskirti aprašymą, kurį sukūrė Maskvos interneto švietimo federacijos centras kartu su kūrėjais. Atsisiųsti aprašą mark-sql_mcfio.rar, 1,3 MB.

Sėkmingu galima laikyti ir aprašymą, kurį pagal paties Tkačenko praktika sukūrė Rostovo prie Dono savivaldybės švietimo įstaigos 61-osios vidurinės mokyklos bibliotekos vedėja Tatjana Michailovna. Atsisiųsti aprašą mark-pr.rar, 1,28 MB.

Efektyvaus AIBS naudojimo darbui su elektroniniais ištekliais aktualumas išaugo pradėjus vykdyti prioritetinį nacionalinį projektą „Švietimas“, numatantį visas Rusijos mokyklas prijungti prie interneto. Būtų logiška organizuoti nuolatinį vartotojų mokymą naudojant nuotolinio mokymosi technologijas, konsultuojant studentus off-line ir on-line režimais.

2006 m. viduryje Federalinė švietimo agentūra paskelbė konkursą projektui „Internetinės mokymo sistemos darbui su AIBS „MARK-SQL versija mokyklų bibliotekoms“ sukūrimas.

Šio projekto tikslas buvo sukurti elektroninę mokomosios medžiagos dėstytojams-bibliotekininkams, taip pat sukurti internetinę mokymo sistemą ir organizuoti nuotolinį mokymąsi naudotis AILS visoms vartotojų kategorijoms.

Internetinis mokymas

Projektą 2006 m. gruodžio mėn. įgyvendino NPO „Inform-System“.

Mokymo programa orientuota į vyraujančių nuotolinių ugdymo technologijų diegimą: iki 60% mokymo laiko skiriama darbui su internetine mokymo sistema (įskaitant automatizuotą žinių valdymą ir nuotolines konsultacijas), ne mažiau kaip 35% – praktiniams pratimams su AIBS. MARK-SQL versija mokyklų bibliotekoms“ ir apie 5 procentus – galutiniam sertifikavimui. Į mokymo programą įtrauktas visas AIBS funkcijų ir susijusių terminų bei sąvokų sistemų tyrimas.

Internetinė mokymosi sistema AIBS „MARK-SQL“ sukurta kliento-serverio architektūros pagrindu su prieiga per svetainę. Prieigos prie jų sąsaja yra pagrįsta standartine žiniatinklio naršykle.

Sukurta internetinės mokymo sistemos edukacinė ir metodinė medžiaga pateikiama hierarchine hiperteksto struktūra, atitinkančia pagrindines temines ugdymo turinio dalis. Taip pat pateikiamos išsamios gairės savarankiškai studijuojant mokomąją medžiagą, susijusią su praktiniu pagrindinių vartotojo operacijų įgyvendinimu įvairių kategorijų AIBS naudotojams.

Mokymo sistema suteikia įvairių būdų pasiekti mokomąją medžiagą:

Naršymas per mokomąją medžiagą (sekų peržiūra, hipersaitai);

Naudojant paieškos vaizdų formavimą;

Per žodyną;

Per dalyko rodyklę.

Internetinės švietimo sistemos programinis prototipas užtikrina visų standartinių tinklo nuotolinio ugdymo technologijų režimų įgyvendinimą:

Vartotojų registravimas ir jų darbo protokolų generavimas;

Mokomosios ir metodinės medžiagos pateikimas tinklalapių rinkinių pavidalu;

Prieiga prie mokomosios medžiagos (pagal vartotojų kategoriją) naudojant įprasčiausias interneto naršykles;

Technologinė pagalba nuotoliniams konsultavimo procesams naudojant el. paštą ir forumus;

Einamoji, tarpinė ir galutinė žinių kontrolė (remiantis testais su įvairiomis atsakymų įvedimo formomis);

Technologinė pagalba automatizuotam studentų žinių stebėjimui, naudojant praktines užduotis, atliekant individualias realias AIBS funkcijas.

Norint organizuoti automatizuotą žinių kontrolę, įdiegti testai su atrankinio atsakymo forma.

Interneto sistema veikia nuo 2007 m. sausio mėn. Registruotis į nemokamus mokymus galite svetainėje http://www.informsystema.ru/. Grupės formuojamos kas savaitę pirmadieniais pagal išankstinius bibliotekininkų, mokytojų ir studentų prašymus. Kiekvienas studentas mokosi pagal savo planą.

Yra pagrindo manyti, kad įdiegus AIBS „MARK-SQL“ internetinę mokymo sistemą, mokyklų bibliotekų automatizavimo procesas įvyks per trumpesnį laiką.

Trumpas AIBS „MARK-SQL“ aprašymas

Forumo pranešimų: 2399

Viso registruotų vartotojų: 385

Naujų informacinių technologijų diegimas į ugdymo procesą sukuria prielaidas šiandieninės mokyklos bibliotekos pagrindu sukurti mokyklos informacijos ir bibliotekų centrą. Šis padalinys turėtų turėti visas naujų informacinių technologijų priemones, kurios užtikrintų kokybišką naujo lygio išsilavinimą ir užtikrintų kūrybišką mokytojų ir mokinių saviugdą per konsoliduotą prieigą prie bet kokios rūšies informacijos.

Kokius uždavinius spręsti skirta mokyklos bibliotekai? Tradiciškai tai apima:

Informacinis ugdymo proceso palaikymas;

Informacinės kultūros mokiniams formavimas, įskaitant skaitymo, informacijos paieškos ir apdorojimo kultūrą;

Mokytojų kolektyvo švietėjiško darbo skatinimas;

Užklasinės veiklos vykdymas remiantis informacija.

Naujausia NPO „Inform-Systems“ plėtra vadinama AIBS „MARK-SQL“. Jis sukurtas atvirų standartų ir intraneto/interneto technologijų principais, užtikrina visapusišką pagrindinių bibliotekos procesų automatizavimą ir yra skirtas įvairaus lygio ir pavaldumo bibliotekoms. Atsižvelgiant į švietimo sistemos specifiką, AIBS „MARK-SQL“ pagrindu sukurta versija mokyklų bibliotekoms.

Su jo pagalba tapo įmanoma išspręsti daugybę labai sudėtingų ir neatidėliotinų problemų. Tarp jų:

Mokyklinių bibliotekų technologijų modernizavimas, pagrįstas pagrindinių bibliotekos procesų automatizavimu, užtikrinančiu efektyvų jos funkcionavimą;

Išnaudoti visas mokyklos bibliotekos programinės ir techninės įrangos galimybes, formuojant (kaupiant) įvairius elektroninės bibliotekos išteklius, kurie maksimaliai prisideda prie daugelio mokyklos ugdymo tikslų įgyvendinimo;

Sudaryti sąlygas plačiai (pirmiausia mokiniams) susipažinti su mokyklos bibliotekos informaciniais ištekliais, taip pat kitų organizacijų ištekliais.

Vartotojų kategorijos

Sukurta AIBS versija skirta trijų kategorijų vartotojams, turintiems skirtingas funkcijas ir poreikius. Tarp jų – švietimo įstaigų bibliotekininkai, mokytojai, studentai.

Dirbdamas su AIBS, mokyklos bibliotekininkas turi galimybę:

Sukurti mokyklos bibliotekoje esančių knygų, vadovėlių ir kitų informacijos šaltinių elektroninį katalogą;

Gauti prieigą prie nuotolinių duomenų bazių;

Įvesti informaciją apie mokyklos struktūrą ir mokinių skaičių kiekvienoje klasėje, kad būtų automatiškai nustatytas vadovėlių pasiūla ugdymo procese;

Automatizuoti knygų išdavimo apskaitos procesą;

Tvarkyti automatizuotą mokyklos bibliotekos skolininkų apskaitą pagal klases;

Pateikti vadovėlių užsakymą naudojantis rekomenduojamų vadovėlių ir mokymo priemonių duomenų baze;

Gauti informaciją apie skaitytojų poreikį, analizuoti studentų skaitymo spektrą;

Operatyviai suteikti informaciją apie ugdymo proceso aprūpinimą vadovėliais ir papildoma literatūra;

Paruoškite reikiamas ataskaitas naudodami paruoštas formas ir automatinę duomenų analizę.

Naudodamasis šia sistema mokytojas bet kuriuo metu gali:

Išsirinkti pamokai reikalingą literatūrą naudojantis mokyklos temą atitinkančiu elektroniniu katalogu;

Gauti prieigą prie viso teksto ir daugialypės terpės išteklių, esančių bibliotekoje arba nuotolinėse duomenų bazėse per internetą;

Gauti informaciją apie vadovėlius, tiek turimus mokykloje, tiek rekomenduojamus naudoti, naudodamiesi nuotolinėmis duomenų bazėmis;

Analizuoti mokinių skaitymo spektrą;

Gaukite klasės literatūros skolininkų sąrašą.

AILS leidžia studentui lengvai rasti literatūros jį dominančia tema, naudojantis mokyklos bibliotekos elektroniniu katalogu ir paieškos galimybėmis nuotolinėse federalinių, universitetų ir savivaldybių bibliotekų bei informacijos centrų duomenų bazėse Rusijoje ir užsienyje.

Bendras projektas su NPO „Informsystem“

Liudmila Levava,
Sergejus Efremovas, Irina Kuzina

Mokykla "MARK"

Seminaras pradedantiesiems AIBS „MARK-SQL – versija mokyklų bibliotekoms“

Kliento ir serverio architektūra yra paskirstytos skaičiavimo sistemos architektūra, kurioje programa yra padalinta į kliento ir serverio procesus. Naudojant šią architektūrą, kaip ir centralizuoto informacijos apdorojimo atveju, taip pat būtina turėti centrinį kompiuterį - serveriai. Klientų kompiuteriai reikalauja iš serverio reikiamų duomenų, juos apdoroja ir siunčia atgal. Kliento-serverio architektūroje informacinės sistemos taikomoji dalis vykdoma darbo stotyse, o serverio pusėje – prieiga prie duomenų bazės ir taikomoji duomenų, gaunamų iš vartotojo ir/ar iš duomenų bazės, apdorojimas. Dauguma šiuolaikinių tinklo produktų yra sukurti naudojant kliento-serverio architektūrą. Serveris – tinklo kompiuteris, kuriame yra įvairūs duomenys, programų moduliai, informacijos ištekliai ir specialios programos, suteikiančios prieigą prie duomenų iš vietinių ir pasaulinių tinklų. Serveris dirba pagal klientų užsakymus ir valdo jų užduočių vykdymą. Atlikęs kiekvieną užduotį, serveris siunčia rezultatus klientui. Tinklas yra keli kompiuteriai, sujungti kartu, leidžiantys dalytis ištekliais ir keistis informacija. Internetas - pasaulinis kompiuterių tinklas. Prieiga prie interneto suteikia galimybę gauti informacijos iš daugybės šaltinių ir susisiekti su bet kuriuo asmeniu, nesvarbu, kur jis gyvena. Formatas yra duomenų išdėstymo ir pateikimo laikmenoje būdas. Įrašymas MARC formatu. Terminas MARC yra sistemos pavadinimo akronimas Mašininiu būdu nuskaitomas katalogavimo įrašas. MARC įrašas yra mašininiu būdu nuskaitomas katalogavimo įrašas. Terminas „mašininis skaitymas“ reiškia, kad specialaus tipo aparatas, kompiuteris, gali skaityti ir interpretuoti katalogo įrašų duomenis. Sąvoka „katalogavimo įrašas“ reiškia bibliografinį įrašą arba informaciją, tradiciškai pateikiamą katalogo kortelėje. Tiesą sakant, MARC yra trumpas ir patogus terminas, reiškiantis bet kurios katalogavimo įrašo dalies žymėjimą, kad ją būtų galima apdoroti kompiuteriu. Duomenų bazė (DB) – tai duomenų rinkinys, sutvarkytas pagal tam tikras taisykles, kurios numato bendruosius jų aprašymo, saugojimo ir manipuliavimo principus, nepriklausomus nuo taikomųjų programų. Griežtai kalbant, duomenų bazė yra vienas arba ypatingu būdu sutvarkytų failų grupė. Norint dirbti su jais, naudojama duomenų bazių valdymo sistema (DBVS). Pagal GOST 7.73–96 tarpvalstybinį standartą „Informacijos, bibliotekos ir leidybos standartų sistema. Informacijos paieška ir platinimas. Terminai ir apibrėžimai" Duomenų bazė yra duomenų visuma, kurios pakanka nurodytam tikslui ir pateikiama kompiuterinėse laikmenose tokia forma, kuri leidžia automatizuotai tvarkyti jame esančią informaciją. Duomenų bazių valdymo sistema (DBVS)– programų ir kalbos įrankių rinkinys, skirtas duomenų bazėms kurti, prižiūrėti ir naudoti. DBVS suteikia: · duomenų aprašymas ir suspaudimas; · manipuliavimas duomenimis: įrašymas, paieška, išdavimas, turinio keitimas; · fizinis išdėstymas (įrašų dydžio keitimas, rūšiavimas); · apsauga nuo gedimų, duomenų vientisumo palaikymas ir atkūrimas; · dirbti su failais; · duomenų saugumas. Operacinė sistema yra sistema, kuri organizuoja vartotojo dialogą su kompiuteriu ir kontroliuoja mašinos išteklių paskirstymą ir naudojimą. Asmeninio kompiuterio aparatinė įranga veikia tik kartu su operacine sistema. Šiandien garsiausia operacinė sistema yra „Windows“. Vartotojo sąsaja – dialogo priemonių rinkinys, programos (mašinos) sąveika su žmogumi. Naudodamasis sąsaja žmogus valdo mašinos darbą: išduoda užduotis, atsako į jos užklausas, gauna informaciją apie programos eigą. Tokia sąveika organizuojama per pagrindinius vartotojo sąsajos elementus: meniu, dialogo langą, įrankių juostą. Meniu yra tam tikrų objektų (elementų), iš kurių reikia pasirinkti, sąrašas. Atskiras meniu punktas vadinamas tašką arba komanda. Kiekviena komanda turi trumpą pavadinimą rusų (arba anglų) kalba, pavyzdžiui: „failas“, „paslauga“. Pasirinkę konkrečią komandą, nurodome konkrečią atliktiną operaciją. Horizontalus meniu (meniu juosta, pagrindinis meniu) yra antroji viršutinė ekrano eilutė su komandomis „file“, „edit“, „view“ ir kt. Išskleidžiamasis meniu – komandų rinkinys, kuris pasirodo spustelėjus horizontalaus meniu komandas. Pavyzdžiui: dirbdami su failais spustelėkite horizontalaus meniu komandą „failas“, atsiras išskleidžiamasis meniu su galimų operacijų sąrašu „sukurti“, „atidaryti“, „išsaugoti“. Renkamės mums tinkančią poziciją. "Spartieji klavišai. Išskleidžiamajame meniu priešais kai kurias komandas nurodomos angliškos raidės ir skaičiai, pavyzdžiui, „išsaugoti Shift + F12“. Tai reiškia, kad duotą komandą galima pasirinkti paspaudus nurodytą klavišų kombinaciją. Taigi, komandą „išsaugoti“ galima vykdyti vienu metu paspaudus „Shift“ ir „F12“ klavišus. Įrankių juosta – simbolių (raidžių, piktogramų, paveikslėlių) rinkinys, esantis viršutinėje ir apatinėje horizontaliose ekrano linijose. Jie yra stačiakampio formos, panašios į mygtuką. Juos aktyvuodami (paspaudę simbolį su žymeklio rodykle) nustatome įvairias atliekamas užduotis: šrifto keitimą, išsaugojimą ar naujo dokumento kūrimą, teksto išdėstymą ekrane ir kt. Dialogo langas. Ekrane pasirodo langas, kuriame yra informacijos įvedimo laukas. Dialogo langas yra prašymas įvesti tam tikrus duomenis: failo pavadinimą, eilutės fragmentą, skaičius ir kt. Dažnai įvesties laukas jau būna užpildytas – iš karto pasiūlomas galimas atsakymas. Yra langai su paprastais klausimais ir mygtukais atsakymui „taip“ ir „ne“. CD CD (Compact Disk) – mažas optinis diskas, iš kurio informacija nuskaitoma lazeriu. Išoriškai kompaktinis diskas yra 120 mm skersmens plastikinis diskas. Plačiai žinomi CD audio – kompaktiniai diskai su garso įrašais. Atsižvelgiant į informacijos įrašymo pobūdį, išskiriami keli diskų tipai: CD-ROM (Compact Disk-Read Only Memory) yra diskas, kuriame įrašomi daugialypės terpės duomenys ir programos. CD-R (Compact Disk Recordable) – vienkartinį duomenų įrašymą į šį kompaktinį diską gali atlikti pats vartotojas. Norėdami tai padaryti, jis turi turėti ir įjungti įrenginį, vadinamą CD įrašymo įrenginys. Įrašymas atliekamas šio įrenginio lazerio spinduliu. CD-RW (Compact Disk – Rewritable – CD rewritable) – informaciją šiame diske galima perrašyti, kaip ir magnetinėje laikmenoje. Failas – duomenų rinkinys, informacija įrašyta į magnetinį diską. Failas yra objektas, turintis savo pavadinimą ir yra pagrindinis duomenų saugojimo elementas sistemoje. Failai saugo bet kokią informaciją, kurią gali apdoroti kompiuteris. Vartotojas gali kurti, redaguoti, perkelti iš vieno įrenginio į kitą ir sunaikinti failą.

2 pamoka
Automatizuota informacijos ir bibliotekų sistema (AIBS) „MARK-SQL“. Sistemos pagrindai

Paketo montavimas. Sistemos paleidimas. Moduliai „Administratorius“, „Katalogavimas“, „Parinkimas“, „Paieška“, „Prenumerata“

Pagrindinės AIBS „MARK-SQL“ savybės:

1. AIBS „MARK-SQL“ veikia architektūroje kliento serveris.

2. AIBS „MARK-SQL“ sukurta remiantis principu atviros sistemos. Atvirų sistemų savybės:

· sistemos veikimas daugiafunkciniu režimu (daugelio vartotojų režimas dirbant su DBVS – duomenų bazių valdymo sistema);

· išplečiamumas: galimybė pridėti naujų komponentų (funkcijų) arba pakeisti kai kuriuos esamus komponentus, o likusios funkcinės informacinės sistemos (IS) dalys išlieka nepakitusios ir neinstaliuojamos iš naujo instaliacijos(įdiegti) visą informacinę sistemą;

· mastelio keitimas: galimybė pritaikyti informacinę sistemą prie bet kokio dydžio lėšų ir vartotojų skaičiaus;

· mobilumas/perkeliamumas: galimybė perkelti programas ir duomenis iš vienos veiklos aplinkos į kitą, galimybė dirbti su įvairiomis DBVS;

· gebėjimas sąveikauti su kitomis informacinėmis sistemomis – sąveikumas;

· patogumas vartotojui (grafinė kelių langų sąsaja);

· modulinė struktūra;

· tinklo protokolų palaikymas.

Minimalūs reikalavimai

Procesorius Pentium 450MHz ar didesnis

RAM 64 MB ar daugiau

Kietojo disko talpa 6,5 ​​GB

Tinklo adapteris + (darbui vietiniame tinkle)

CD-ROM+ skaitytuvas

SVGA vaizdo adapteris

Pelės manipuliatorius +

Operacinė sistema Windows 98/2000/XP

Įdiegtas TCP/IP tinklo protokolas

Norėdami dirbti su duomenų baze per interneto žiniatinklio serverį IIS

Pagrindinės automatizuotos darbo vietos (AWS) AIBS „MARK-SQL“

AWP „Katalogavimas“ – tai modulis, kurio pagalba vykdomas elektroninio katalogo kūrimas ir priežiūra, gautų publikacijų mokslinis ir techninis apdorojimas, inventoriaus ir ne inventorinės apskaitos vedimas, suvestinės apskaitos knygos kūrimas, standartinių išvesties formų generavimas. ir kt.

AWP „Prenumerata“ – tai modulis, kuriame fiksuojami ir registruojami skaitytojai, išduodama literatūra, nustatomos literatūros skolos, generuojamos ir spausdinamos statistinės ataskaitos.

AWP „Įsigijimas“ – tai modulis, įgyvendinantis gaunamos literatūros užsakymo ir apskaitos bei ataskaitinių apskaitos dokumentų generavimo funkcijas. Automatizuota darbo vieta „Įsigijimas“ apima „Knygų aprūpinimo“ posistemį, leidžiantį analizuoti knygų pasiūlos būklę ugdymo procese.

AWP „Paieška“ – tai modulis, su kuriuo vartotojas ieško, peržiūri ir užsisako reikiamos literatūros.

AWP „Administratorius“ – tai modulis, administruojantis sistemą ir duomenų bazes bei atliekantis sistemos pritaikymo vartotojo poreikiams funkcijas.

Darbo technologija AIBS "MARK-SQL"

AIBS „MARK-SQL“ užtikrina visapusišką visų bibliotekos procesų automatizavimą. Bibliotekoje gauti leidiniai pažymimi „Įsigijimo“ darbo vietoje. Automatizuotoje darbo vietoje „Katalogavimas“ informacija apie juos įrašoma į Suvestinės apskaitos knygą (CSU). Tada atliekama registracija, inventorizacijos knygos formavimas (atsargų apskaitai), apskaitos kortelės formavimas (ne atsargų apskaitai). Sukuriamas pilnas bibliografinis aprašas. Spausdinamos standartinės išvesties formos (rodyklės kortelės ir kt.).

Literatūrai kaupti būtina į duomenų bazę įvesti bibliografinius aprašus su minimaliu laukelių skaičiumi. Šie laukai gali būti Pavadinimas, Autoriai, Leidėjas, Paskelbimo data, Išleidimo vieta, Serija, Kaina. Tada sugeneruokite reikalingus dokumentus (pavyzdžiui, suvestinę), reikalingus užsakant literatūrą iš leidyklų.

Diegimas kompiuteryje

Praktinės užduotys.

1. AIBS „MARK-SQL“ diegimas

· Įdėkite kompaktinį diską (CD) į įrenginį.

Automatinis paleidimas paleis diegimo programą Setup.exe AIBS „MARK-SQL“.

· Vykdykite ekrane rodomas instrukcijas.

Pagal numatytuosius nustatymus įdiegus sistemą, sistema bus įtraukta į katalogą: „C:\Program Files\Inform-Systema\MarcSQL\“

Po įdiegimo (įdiegimo) kataloge...\Inform-Systema\MarcSQL sukuriami pakatalogiai:

· BIN – sistemos ir konfigūracijos failai;

· DB – duomenų bazės, kuriomis aprūpinama sistema;

· HELP – failai su sistemos dokumentacija;

· HTML – šablonai ekrano formoms ir išvesties failams kurti;

· SQL – SQL kodai.

2. AIBS „MARK-SQL“ paleidimas

Norėdami paleisti AIBS „MARK-SQL“ programą, pasirinkite meniu (apatinė horizontali linija apačioje kairėje) Pradėti, tada paspauskite ® Programos ® Mokyklos biblioteka ® AIBS mokyklos biblioteka.

Sukurtas AIBS „MARK-SQL“. trys vartotojų kategorijos: Bibliotekininkė, mokytoja, skaitytoja.

Norėdami prisijungti prie sistemos, turi prisijungti vartotojas, turintis „Bibliotekininko“ teises vardas – « Biblija» , Slaptažodis – « 123 “ Norėdami prisijungti prie sistemos, turi prisijungti vartotojas, turintis „Mokytojo“ teises Vardas -« mokytojas», Slaptažodis – « 1 “ Norėdami prisijungti prie sistemos, turi prisijungti vartotojas, turintis „Skaitytojo“ teises vardas – "skaitytojas", Slaptažodžio įvesti nereikia. Jei nežinote savo vartotojo vardo ir slaptažodžio, kad galėtumėte prisijungti, spustelėkite mygtuką Pagalba. Ateityje jums bus suteikta galimybė pakeisti Vartotojo vardą ir slaptažodį.

Ryžiai. 1. Prisijunkite

Vartotojas, turintis kategoriją „Bibliotekininkas“, turi prieigą prie visų darbo vietų. Vartotojas, turintis kategoriją „Mokytojas“, turi prieigą prie „Įsigijimo“, „Katalogo“, „Paieškos“, „Prenumeratos“ darbo vietų su kai kurių darbo vietų funkcijų apribojimu. Vartotojas vardu „Skaitytojas“ turi prieigą tik prie „Search“ darbo vietos.

Prisijungus prie kategorijos Bibliotekininkas, pasirodo toks ekranas:

Ryžiai. 2. Pagrindinis ekranas

Pačioje viršutinėje eilutėje rodoma informacija apie darbo vietą, kurioje šiuo metu esate – Katalogavimas. Antroji eilutė yra pagrindinis programos meniu. Trečioji ir ketvirtoji eilutės yra mygtukai, skirti įvairioms operacijoms atlikti. Visos sistemos komandos gali būti vykdomos naudojant meniu komandas arba spaudžiant mygtukus arba naudojant sparčiuosius klavišus.

3 pamoka

AWS "KATALOGIZACIJA"

Susipažinimas su pagrindiniais technologiniais procesais, atliekamais Katalogavimo darbo vietoje.

Automatizuotos darbo vietos „Katalogavimas“ funkcionalumas:

· Bibliografinių įrašų kūrimas.

· Dokumentų kopijavimas.

· Išsaugoti dokumentus.

· Dokumento redagavimo režimas.

· Dokumentų trynimas.

· Registracijos režimas.

· Standartinių apskaitos dokumentų išvedimo formų generavimas ir spausdinimas.

· Dokumentų nurašymas. Nurašymo pažymėjimo spausdinimas.

· Suvestinės apskaitos knygos (SLC) formavimas.

· Paieškos užklausų formavimas.

· Žodyno paieška. Paprasta, išplėstinė, fiksuota paieška.

· Filtrai. Rūšiavimas.

· Grupinio derinimo metu atliekamos pagrindinės funkcijos.

· Ataskaitų dokumentų generavimas ir spausdinimas.

· Ataskaitos.

· Ataskaitų dokumentų rūšys. Šablonai. Ataskaitų dokumentų generavimas. Parametrų nustatymas. Peržiūrėkite sukurtus dokumentus. Dokumentų redagavimas. Antspaudas. Ataskaitų dokumentų įkėlimas į WORD, Excel ir kt.

· Makroobjektai. Makroobjektų tipai. Makroobjektų prijungimas prie sistemos. Ryšys su bibliografiniu aprašu. Peržiūrėkite makroobjektus.

· Žodynai. Sąvokos apie išorinius ir vidinius žodynus. Vidinių žodynų kūrimas. Žodynų tipai. Skiriklių apibrėžimas žodynuose. Žodynų kūrimo algoritmai.

· Įrašų importas ir eksportas. Importuoti / eksportuoti į MARC formatus. Formato pasirinkimas. Kodavimo tipai.

· Įrašų kopijavimas į kitą duomenų bazę.

Dabar atidžiau pažvelkime į kiekvieną iš šių punktų.

AWS „Katalogavimas“

Praktinės užduotys

Paleidžiama automatizuota darbo vieta „Katalogavimas“.

Norėdami suaktyvinti (paleisti) automatizuotą darbo vietą " Katalogavimas“, turite pasirinkti komandą darbo vietos meniu Katalogavimas arba spustelėkite piktogramą įrankių juostoje. Dabar šioje darbo vietoje mokysimės atlikti bibliotekos darbui reikalingas operacijas.

Dokumentų kūrimas

Ryžiai. 3. Žodyno režimas

Norėdami sukurti naują dokumentą, meniu dokumentas reikia pasirinkti komandą Sukurti arba spustelėkite piktogramą įrankių juostoje. Ekrane pasirodys dialogo langas, kuriame yra laukų, kuriuos reikia užpildyti, sąrašas. Dukart spustelėjus pasirinktą lauką atsidarys redagavimo dialogo langas. Į ją reikiama informacija įvedama rankiniu būdu (įvedama klaviatūra) arba iš šios sistemos žodynų parenkama paruošta informacija. Norėdami naudoti žodynus Dokumento kūrimo režimas reikia spustelėti mygtuką Žodynai. Kai pasirodys redagavimo dialogo langas, turite pasirinkti reikiamą žodyną. Dukart spustelėkite kairįjį pelės klavišą pasirinktą žodį ir spustelėkite mygtuką Gerai .

Dokumentų išsaugojimas

Norėdami išsaugoti dokumentą duomenų bazėje, turite paleisti komandą meniu Dokumentuoti/Išsaugoti arba spustelėkite piktogramą įrankių juostoje. Norėdami išeiti iš režimo neišsaugoję dokumento, kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite piktogramą įrankių juostoje.

Dokumentų redagavimas

Norėdami redaguoti dokumentus, esančius DB (duomenų bazėje), turite pasirinkti redaguojamus dokumentus. Norėdami tai padaryti, galite naudoti komandas Rasti, Rasti viską arba Ieškokite žodynuose meniu dokumentas , arba spustelėkite atitinkamus mygtukus įrankių juostoje. Tada paleiskite tas pačias komandas kaip ir sukurti dokumentą. Norėdami įvesti informaciją į laukus, kurie neatsispindi dialogo lange, turite eiti į meniu Redaguoti, spustelėkite komandą Pridėti iš šablono .

Panašių bibliografinių dokumentų kūrimas

Norėdami sukurti tokius bibliografinius dokumentus, turite atlikti šiuos veiksmus:

1. Raskite dokumentą, kurio aprašymas panašus į kuriamą.

2. Vykdykite komandas nuosekliai Kopijuoti, sukurti, įklijuoti . Atlikite naujai sukurto dokumento pakeitimus.

Autoriaus ženklas nustatomas pagal Khavkinos lentelę. Norėdami apibrėžti autoriaus ženklą, turite įvesti keletą pradinių autoriaus vardo raidžių arba esamo dokumento pavadinimo. Autorių teisių apibrėžimas yra susijęs automatiškai redaguodami atitinkamą dokumento lauką

Standartinės išvesties formos

Ryžiai. 4. Rodyklės kortelė

KAM Standartinės išvesties formos taikoma Rodyklės kortelė, forma, skaitytuvo reikalavimas. Standartinių išvesties formų formavimas (sukūrimas) ir spausdinimas gali būti atliekamas pasirinkus meniu Žiūrėti komanda Ekrano formos, kitas paspaudimas Standartinės išvesties formos arba paspauskite klaviatūros karštųjų klavišų derinį ALT-6 .

Spausdintuvų nustatymas, žr. skyrių „Spausdintuvų nustatymo kortelių spausdinimui pavyzdžiai“ V Dokumentacija montuojant.

Darbas su dokumentu

Norėdami dirbti su dokumentais, patalpintais į duomenų bazę, vykdydami komandas turite pasirinkti esamą dokumentų poaibį Rasti , Rasti viską arba Ieškokite žodynuose meniu dokumentas , arba spustelėkite atitinkamus mygtukus įrankių juostoje.

Dokumentų peržiūra pirmyn (didinant serijos numerius duomenų bazėje) arba priešinga kryptimi vykdoma įrankių juostos mygtukais su rodyklėmis (aukštyn ir žemyn). Dokumento pasirinkimas pagal skaičių esamame poaibyje atliekamas naudojant įrankių juostos mygtuką Išduoti pagal numerį („#“). Apatinėje dešinėje ekrano dalyje rodomas skaičius dabartiniame poaibyje - unikalus numeris (dokumento identifikatorius) ir bendras dabartinio poaibio dokumentų skaičius. Pavyzdžiui: 4 – 202 Iš viso 13.

Dokumentų žymėjimas

Ryžiai. 5. Įrašo žymėjimo režimas

Atliekant kai kurias operacijas, pvz. Dokumento ištrynimas , pasirinktame poaibyje būtina papildomai pažymėti įrašus.

Norėdami tai padaryti, pasirinktame poaibyje, naudodami įrankių juostos mygtuką arba sparčiuosius klavišus, galite vykdyti toliau meniu aprašytas komandas.

Dokumentų ištrynimas

Norėdami ištrinti dokumentus, turite pasirinkti dokumentus (žr. aukščiau Dokumento ženklas ). Toliau paleiskite komandą Pašalinti iš duomenų bazės . Pasirodžiusiame dialogo lange patvirtinkite komandą ištrinti. Paspaudus mygtuką Taip dokumentas bus ištrintas.

DĖMESIO! iš duomenų bazės ištrintų dokumentų atkurti negalima!

Dokumentų neįtraukimas į poaibį

Norėdami pašalinti dokumentus, pirmiausia turite pažymėti dokumentus (žr Dokumento ženklas ). Toliau paleiskite komandą Išskirti iš pogrupio .

Bibliotekoje gauti leidiniai įrašomi į inventorinius ir neinventorizuotus įrašus.

Norėdami užsiregistruoti, pirmiausia turite rasti leidinių bibliografinį aprašą, jei jo nėra, tada jį sukurti ir įvesti. Tada paspauskite sparčiųjų klavišų kombinaciją ALT-5 , arba meniu Žiūrėti, spustelėkite komandas iš eilės Ekrano formos, Toliau - Atsargų apskaita Ir Įvesties forma. Taip pateksime į informacijos apie kopijas įvedimo formą.

Ryžiai. 6. Forma informacijos įvedimui registruojantis

Ryžiai. 7. Apskaitos dokumentų formavimas

Komandos pasirinkimas (spustelėjus pelę) Registracija, galime įvesti leidinių kopijas charakterizuojančią informaciją: apskaitos rūšį (inventorinis / neinventorinis), inventoriaus numerį (jei yra), brūkšninį kodą (jei naudojama brūkšninio kodo technologija), kainą, gavimo datą ir kt. Įvedus naujus duomenis, Jūs reikia paspausti mygtuką Papildyti . Jei įrašas redaguojamas, spustelėkite mygtuką Pakeiskite . Inventorizacijos knygelę, sąskaitos kortelę ir kitus gaunamos literatūros įrašymo dokumentus galima sugeneruoti paspaudus komandą Ataskaitos .

Literatūros nurašymas

Paspaudus komandą literatūra nurašoma Registracija(arba „karštųjų klavišų“ derinys ALT-5 , arba meniu Žiūrėti). Turite nuosekliai spustelėti komandą Ekrano formos, kitas – komanda Atsargų apskaita .

Pasirinkite eilutę su kopijomis, kurias reikia nurašyti. Spustelėkite mygtuką Įvesties forma , toliau - Nusirašinėti , nurodykite nurašymo priežastį ir ataskaitos numerį. Remiantis šiais lauko duomenimis Ataskaitos formuojasi Nurašymo aktas.

Santraukos knygos formavimas

Priežiūra Santraukos knygos(KSU) susideda iš informacijos įvedimo į duomenų bazę ir išvesties ataskaitų formų gavimo. KSU pateikiamas dviem versijomis: vadovėlių KSU ir knygų KSU. Kiekvieną CSU versiją sudaro trys dalys: 1 dalis- kopijų gavimas, 2 dalis– kopijų sunaikinimas ir 3 dalis– galutinis, fondo judėjimas.

Automatizuotoje darbo vietoje pildomos visos su CSU susijusios lentelės "Katalogavimas" meniu Žiūrėti . Jums reikia žingsnis po žingsnio spustelėti komandas Ekrano formos, Toliau - DBList ALT-3). Iš siūlomo sąrašo pasirinkite reikiamą CSU .

Norėdami įvesti pradinę informaciją į CSU (gavimas ir išvykimas, 1 ir 2 dalis), būtina meniu Žiūrėti spustelėkite komandą Ekrano formos, kitas – komanda DBList (arba karštųjų klavišų derinys ALT-3) . Informacijos įvedimo į GCS (1 dalis ir 2 dalis) rezultatai įrašomi į GCS lentelę (3 dalis). Informacija apie pradinę lėšų būklę turi būti įrašyta į CSU finalą, fondų judėjimą (3 dalis) VADOVĖLIAI(arba KNYGOS, jei tai KSU knygos).

Norėdami generuoti (kurti) ataskaitas apie GCS meniu Žiūrėti spustelėkite komandą Ataskaitos , tada – komanda Santraukos knyga (vadovėliai/knygos). Norėdami atlikti skaičiavimus KSU 3 dalis nurodomi eilučių numeriai, kurie atitinkamai yra pradinė vertė (lėšų būklė), GCS ataskaitos 1 dalies vykdymo rezultatas (kvitas) ir GCS ataskaitos 2 dalies vykdymo rezultatas (disponavimas). Informacija iš eilutės, kurios numeris nurodytas kaip pradžia, pridedama prie rezultato, gauto įvykdžius QSU 1 dalį, ir atimamas QSU 2 dalies vykdymo rezultatas - pradžia + kvitai – utilizavimas.

Ryžiai. 8. KSU vadovėliai. 1 dalis

Ryžiai. 9. KSU knygos. 3 dalis

Skaitytojo pamestų knygų ir vadovėlių apskaita

Automatizuotoje darbo vietoje „Katalogavimas“ tvarkyti sąsiuvinį apskaitos knygoms ir iš skaitytojų pamestiems pakeisti priimtiems vadovėliams. meniu Žiūrėti atrenkama komanda Ekrano formos, kitas – komanda DBList Ir Knygų keitimo sąsiuvinis.

Ryžiai. 10. Knygų keitimo sąsiuvinis

Šios formos pildymo tvarka yra tokia. Pirma, bibliotekininkas nurašo pamestą egzempliorių dėl priežasties PAKEITIMAS(žr. langelį Dokumentų nurašymas). Tada ataskaita vykdoma lauke Ataskaitos. Paleidus ataskaitą, informacija apie kopijas, nurašytas dėl PAKEITIMAS perkelta į Pakaitinis sąsiuvinis knygos ir vadovėliai . Informacija, kuri yra įtraukta į Pakaitinis sąsiuvinis, sudėtyje yra:

· pamestos kopijos inventorinis numeris arba registracijos kortelės numeris;

· leidimo vieta;

· išleidimo metai;

· leidykla;

· kopijos kaina;

· skyrius, kuriam buvo priskirta kopija;

· akto, pagal kurį kopija buvo nurašyta, numeris.

Kai skaitytojas atneša pakaitinę knygą, bibliotekininkė randa Pakaitiniai sąsiuviniai informaciją apie pamestą knygą ir šia informacija pakoreguoja eilutę, pridedant informaciją apie skaitytoją, pametusį egzempliorių, informaciją apie pakaitinę knygą (pavadinimas, autoriai, leidėjas, išleidimo metai, kaina, skyrius), kur knyga pateks. Taip pat būtina (galima įvedus informaciją apie knygą į duomenų bazę) nurodyti naujojo inventoriaus numerį arba sąskaitos kortelės numerį.

Išduodamas, kai reikia Pakaitinis sertifikatas nurodyto laikotarpio bibliotekos fonde esančios knygos (žr. Ataskaitos, Spausdinimo pakaitinis bloknotas).

_______________

Tęsinys. Ankstesnė publikacija Nr. 06–2005.

ĮVADAS Į MARC SQL 1.5

Bendra informacija apie sistemą

AIBS „MARC SQL“ užtikrina visapusišką visų bibliotekos procesų automatizavimą: literatūros įsigijimą, elektroninio katalogo kūrimą ir priežiūrą, sisteminimą, gaunamų leidinių apdorojimą, informacines ir informacines paslaugas skaitytojams, bibliotekos fondų apskaitą.

AIBS „MARC SQL“ buvo sukurta remiantis atvirų sistemų principu. Atvirų sistemų savybės:

· Sistemos veikimas daugiafunkciniu režimu (daugelio vartotojų darbo su duomenų bazių valdymo įrankiais (DBVS) režimas);
· Išplečiamumas: galimybė pridėti naujų komponentų (funkcijų) arba pakeisti kai kuriuos esamus komponentus, paliekant nepakeistas likusias funkcines informacinės sistemos (IS) dalis ir neinstaliuojant visos IS iš naujo;
· Scalability: galimybė pritaikyti IS prie bet kokio dydžio lėšų ir vartotojų skaičiaus;
· Mobilumas/perkeliamumas: galimybė perkelti programas ir duomenis iš vienos operacinės aplinkos į kitą, galimybė dirbti su įvairiomis DBVS;
· Sąveika: gebėjimas sąveikauti su kitomis informacinėmis sistemomis;
· Patogus vartotojui (grafinė kelių langų sąsaja);
· Modulinė struktūra;
· Tinklo protokolų palaikymas.

Jį galima įdiegti viename standartiniame kompiuteryje, o tobulėjant mokyklos bibliotekoje esančiai įrangai – palaipsniui diegti vietiniame kompiuterių tinkle.

Techniniai reikalavimai:

Kompiuteris: Pentium I ir galingesnių procesorių modeliai
Operacinė sistema: Windows 95/98/NT/2000/XP
RAM talpa: 16 MB
HDD tūris programai įdiegti: nuo 30 MB
Vaizdo adapteris: SVGA, kurios skiriamoji geba ne mažesnė kaip 800x600
Pelė
Spausdintuvas
CD-ROM

Technologinės sistemos galimybės

Dirbti su AIBS „MARC SQL – mokyklos versija“, Mokyklos bibliotekininkas gali:
- sukurti mokyklos bibliotekoje esančių knygų, vadovėlių ir kitų informacijos šaltinių elektroninį katalogą;
- gauti prieigą prie nuotolinių duomenų bazių;
- įvesti informaciją apie mokyklos struktūrą ir mokinių skaičių kiekvienoje klasėje, kad būtų galima automatiškai nustatyti vadovėlių pasiūlą;
- automatizuoti knygų išdavimo apskaitos procesą;
- tvarkyti automatizuotą mokyklos bibliotekos skolininkų apskaitą pagal klases;
- pateikti vadovėlių užsakymą naudojantis rekomenduojamų vadovėlių ir mokymo priemonių duomenų baze;
- gauti informaciją apie skaitytojų poreikį, analizuoti studentų skaitymo spektrą;
- operatyviai suteikti informaciją apie ugdymo proceso aprūpinimą vadovėliais ir papildoma literatūra;
- parengti visas reikalingas ataskaitas naudojant paruoštas formas

Dirbti su AIBS „MARC SQL – mokyklos versija“, mokytojas gali:
- pasirinkti pamokai reikalingą literatūrą elektroniniu katalogu ir mokyklos temą atitinkančiu raktinių žodžių sąrašu;
- gauti informaciją apie mokykloje turimus ir rekomenduojamus naudoti vadovėlius iš nuotolinių duomenų bazių;
- analizuoti mokinių skaitymo spektrą;
- gauti klasės literatūros skolininkų sąrašą

Dirbti su AIBS „MARC SQL – mokyklos versija“, mokinys gali:

· rasti literatūros dominančia tema, naudojantis mokyklos bibliotekos elektroniniu katalogu ir paieškos galimybėmis nuotolinėse federalinių, universitetų ir savivaldybių bibliotekų bei informacijos centrų duomenų bazėse Rusijoje ir užsienyje.

Tarp papildomų funkcijų AIBS MARC-SQL(atskiriant jį nuo kai kurių kitų) galima pastebėti:

Automatinis pilno standartinių išvesties formų komplekto (kortelių, blankų, skaitymo reikalavimų, biuletenių, rodyklių ir kt.) generavimas ir spausdinimas;
- įdiegtas automatinio autoriaus ženklo nustatymo režimas naudojant Khavkina lentelę kuriant ir koreguojant dokumentus;
- automatinis žodynų generavimas, galimybė prijungti išorinius žodynus, rubrikus, klasifikatorius (BBK, UDC, SRNTI ir kt.), tezaurus;
- brūkšninio kodo technologijos palaikymas kuriant bibliografinius įrašus ir teikiant skaitytojų aptarnavimo operacijas;
- „Makroobjektų“ režimas (viso teksto dokumentams, daugialypės terpės informacijai prijungti);
- posistemis „Knygų aprūpinimas“ (gebėjimas nustatyti ugdymo įstaigos struktūrą);
- išplečiama ataskaitų teikimo sistema (naudojant scenarijus);

Tarp naujų sistemos funkcijų (po atnaujinimo) galima pastebėti:

Standartinių išleidimo formų (kortelių, biuletenių) formavimas atliekamas pagal GOST 7.1-2003;

Internetinės duomenų bazės kūrimas;

Įtrauktas federalinis 2005–2006 m., 2006–2007 m. vadovėlių sąrašas;

Aprašant įrašus buvo pridėti papildomi laukai, kurie iššifruoja šiuos kodus: vartotojų kategorijos, dalykai, leidinių tipai, mokymo įstaigų tipai, antspaudai (ankstesnėje versijoje buvo pateikti tik kategorijų kodai, norint juos iššifruoti reikėjo ieškoti išoriniuose žodynuose);

Gebėjimas kaupti informaciją apie pajamų šaltinius.

Pabaigoje pateikiame citatą, apibendrinančią visa tai, kas išdėstyta, vienoje pastraipoje (citata paimta iš L. E. Koršunovos straipsnio „Mokyklos biblioteka pakeliui į informacijos ir bibliografinių procesų automatizavimą“, publikuoto žurnale „Mokyklos biblioteka“ (Nr. 6 už 2000) su 33–36.

„...Pagrindinis kompiuterizavimo tikslas, apie kurį bibliotekos darbuotojai kartais pamiršta savo kasdieniuose reikaluose ir problemose, yra galutinai suvienyti pasaulinį bibliotekų informacijos srautą, būtent korporatyvinį katalogavimą ir literatūros sisteminimą, kuriame leidinį gavusi biblioteka. pirmasis aprašo ir susistemina, visi kiti knygų fondų turėtojai gali naudotis jau atlikto darbo rezultatais. Bibliografinių, o ateityje ir pilno teksto duomenų bazių prieinamumas per pasaulinius tinklus precedento neturint išplės pasaulinę pozityvių pasaulio pažinimo erdvę. Štai kodėl labai svarbu dabar, pirmajame bibliotekinių ir bibliografinių procesų mokyklų bibliotekose automatizavimo etape, suvienyti jėgas, panaudoti vieningą biblioteką ir informacinę sistemą, kuri leis jau antrajame automatizuoto kūrimo etape. technologijas, pereiti prie duomenų mainų, pradėti korporatyvinius veiksmus mokslinio literatūros apdorojimo (katalogavimo, sisteminimo) kryptimi...“.

AIBS duomenų bazės „MARK-SQL“

Informacija apie knygas, vadovėlius ir skaitytuvus saugoma kartu su programa įdiegtose duomenų bazėse. Tiekiamas kartu su sistema keturi Duomenų bazė.

Duomenų bazė „Vadovėlių sąrašas“ apima federalinį sąrašą ir federalinį edukacinių leidinių katalogą, kuriuos galite naudoti kuriant savo vadovėlių fondą. Duomenų bazėje „Knygų sąrašas“ saugomi duomenys, apibūdinantys kaip pavyzdžius pateiktas knygas ir raidos pedagogikos knygas, kurios taip pat gali būti panaudotos formuojant bibliotekos fondą. Informaciją iš šių duomenų bazių galima nukopijuoti į savo elektroninius katalogus. Informacija apie aprašų skaičių duomenų bazėse pateikiama apatiniame dešiniajame ekrano kampe.

Duomenų bazė "Vadovėliai" skirta saugoti informaciją apie jūsų mokyklos bibliotekos vadovėlių kolekciją. Duomenų bazė "Knygos" skirta saugoti informaciją apie jūsų bibliotekos kolekcijoje esančias knygas. Įdiegus sistemą, šios dvi duomenų bazės pateikiamos su kai kuriais demonstraciniais aprašymais. Kaip elgtis su šiais aprašymais? Aprašymai „Vadovėlių“ duomenų bazėje gali būti redaguojami atsižvelgiant į savo fondą, tada nereikalingi aprašymai gali būti pašalinti, o trūkstami – pridėti iš „Vadovėlių sąrašo“ duomenų bazės, taip pat redaguoti. „Vadovėlių“ duomenų bazė turėtų geriausiai atspindėti jūsų švietimo fondą, nes pagal jį nustatomas knygų pasiūla ir užsakomi vadovėliai.

Geriausia išvalyti siūlomų aprašymų duomenų bazę „Knygos“ ir palaikyti ją pradedant nuo naujų. Tokiu atveju siūlomus aprašymus galima nukopijuoti į „Knygų sąrašo“ duomenų bazę ir ištrinti iš „Knygų“ duomenų bazės (žr. 1 dalies 7 skyrių Informacijos kopijavimas ir trynimas). Jei turite laisvo laiko, jį galima papildyti ir anksčiau gautais knygų aprašymais, žinoma, reprezentuojančiais naujausią ir vertingiausią kolekcijos dalį. Informacijos paieškos ir literatūros išdavimo procesus automatizuoti galima tik tada, kai informacija yra kompiuteryje.

6. Duomenų bazių išsaugojimas, kūrimas ir atkūrimas

Šis režimas skirtas išsaugoti ir atkurti duomenų bazes, naudojamas dirbant su AIBS MARK-SQL. Dirbant su duomenų bazėmis, atsiradus neįprastoms situacijoms, pvz., užšalus kompiuteriui, nutrūkus maitinimui, sugedus standžiajam diskui ir pan., duomenų bazės gali tapti netinkamos naudoti. Todėl būtina periodiškai įrašyti duomenų bazes į kitą laikmeną.

Dėl duomenų bazių išsaugojimas ir atkūrimas AIBS MARK-SQL būtina vykdyti komandą „Administratorius“ darbo vietoje, meniu „Įrankiai – duomenų bazės atsarginė kopija/atkūrimas“.Įvykdžius komandą, ekrane bus rodomas dialogo langas (3 pav.).

Ryžiai. 3. Duomenų bazių išsaugojimas ir atkūrimas

6.1. Duomenų bazių išsaugojimas

Norėdami įjungti duomenų bazės išsaugojimo režimą, turite paspausti mygtuką „Išsaugoti duomenų bazes“. Ekrane pasirodys dialogo langas:

4 pav. Duomenų bazių išsaugojimas

Pirmiausia reikia išsaugoti „Vadovėlių“ ir „Knygų“ duomenų bazes. Taip pat galite išsaugoti „Knygų sąrašo“ duomenų bazę vieną kartą ir atskirai, perkėlę informaciją iš „Knygų“ duomenų bazės ten, jei planuojate ją naudoti aprašams perkelti į savo elektroninius katalogus. Išsaugotos duomenų bazės turi būti pažymėtos varnele (kairysis pelės klavišas) ir stulpelyje „Būsena“ turi būti įrašas „Nenaudojamas“.

Stulpelio „Būsena“ duomenys gali turėti tris reikšmes:

- Nėra naudojamas– duomenų bazės failas egzistuoja ir šiuo metu jo niekas nenaudoja.

- Užsiėmes– duomenų bazės failas yra, bet šiuo metu jį naudoja kai kurios programos.

- Nerastas– duomenų bazės failas neegzistuoja.

Galite išsaugoti duomenų bazę tik tada, kai jos būsena " Nėra naudojamas“ Jei duomenų bazės būsena yra " Užsiėmes", bet jūs turite jį išsaugoti, tada šiuo atveju turite rasti programą, kuri naudoja duomenų bazę, ir ją uždaryti, tada spustelėkite " Atnaujinti“ Archyvavimo programa iš naujo sukurs duomenų bazių sąrašą ir nustatys būsenas.

Eilutėje „Išsaugoti aplanke“ turite nurodyti AIBS MARK-SQL duomenų bazės archyvo aplanko pavadinimą. Nepatartina naudoti to paties įrenginio, kuriame yra duomenų bazės, nes... Jei įrenginys sugenda, bus prarasta ir duomenų bazė, ir archyvas. Kiekvieną kartą išsaugant duomenų bazes, programa nurodytame aplanke sukuria failą, į kurį patalpina archyvuoti pažymėtų duomenų bazių turinį. Failo pavadinime yra informacijos apie atsarginės kopijos sukūrimo datą ir laiką. Pavyzdžiui: „Atsarginė kopija20040330155612421“. Norėdami nurodyti aplanko pavadinimą, turite naudoti mygtuką „Naršyti“. Paspaudus mygtuką „Naršyti“, ekrane bus rodomas standartinis sistemos katalogų medis, kuriame reikia pasirinkti norimą aplanką (diskelis, diskas D arba E), tada spustelėkite Gerai. Aplanko pavadinimas bus rodomas eilutėje.

Norėdami išsaugoti duomenų bazes, turite spustelėti " Sutaupyti“ Jei operacija bus sėkminga, sistema parodys atitinkamą pranešimą.

Duomenų bazių išsaugojimo operacija turi būti atliekama periodiškai: geriausia kasdien, gal kartą per savaitę arba kartą per mėnesį (priklausomai nuo įvestos informacijos kiekio, bet kartą per mėnesį būtina!).

6.2. Naujos duomenų bazės kūrimas.

Pastaba! Saugojimui siūlomos tik 4 duomenų bazės. Jei kuriate savo duomenų bazę, atnaujintoje versijoje ji įtraukiama į sąrašą automatiškai, atlikus šias operacijas:

AWS "Administratorius" - komanda "Paslauga" - eilutė "Duomenų bazių sąrašas".

Mygtukas „Sukurti“. Eilutėje „Duomenų bazės pavadinimas“ įveskite leidinių, kuriems kuriame duomenų bazę, pavadinimus (pvz., Straipsniai).

Eilutėje „Duomenų bazės failo pavadinimas“ lotynišku šriftu rašome duomenų bazės pavadinimą (gali būti sutrumpintas) (pavyzdžiui, sąrašas). Mygtukas „Sukurti“.

Patvirtiname naujos duomenų bazės sukūrimą ir archyvavimą. Jis įtraukiamas į duomenų bazių, kurias reikia išsaugoti, sąrašą.

Jei dirbate su senesne programos versija, tada kūrimas yra sudėtingesnis.

AWS „Administratorius“ – komanda „Duomenų bazės“ – eilutė „Sukurti duomenų bazės šaltinį.

Atsidariusiame lange pasirinkite šaltinio tipą "pritaikytas"- Mygtukas „Kitas“, pasirinkite eilutę „Microsoft Access Driver“ (*mdb), mygtukus „Kitas“ ir „Baigti“.

mygtuką „Sukurti“, įveskite naujos duomenų bazės pavadinimą lotynišku šriftu, pavyzdžiui, Stat-GERAI.

Pasirodo pranešimas, nurodantis, kad sukurta nauja duomenų bazė – Gerai. Į pasiūlymą pakeisti Marko šaltinį atsakome TAIP.

Komanda „Paslauga“ – eilutė „Duomenų bazių sąrašas“. Spustelėkite jį, pasirodys langas "Duomenų bazės nustatymas".

Eilutėje „Vardas“ įrašykite vardą Straipsniai. Lange "Ryšio nustatymai" eilėje DBQ=&UserDir\..\db\sp_manuals.mdb; vietoj sp_manuals lotynišku šriftu parašykite naujos duomenų bazės pavadinimą Stat. „Pridėti“ klavišą.

Naujos duomenų bazės pavadinimas įtrauktas į duomenų bazių sąrašą. Po to lange su duomenų bazių sąrašu randame savo duomenų bazę ir atsakome į pasiūlymą pažymėti duomenų bazę mygtuku TAIP.

Tam, kad naujai sukurta duomenų bazė būtų įtraukta į išsaugotų duomenų bazių sąrašą, ji turi būti užregistruota DataBases faile, esančiame MarcBackup aplanko bin aplanke (lapo piktograma su krumpliaračiu). Geriau patikėkite šį darbą programuotojui!

6.3. Duomenų bazės atkūrimas

Norėdami įjungti duomenų bazės atkūrimo režimą, pagrindiniame dialogo lange turite spustelėti mygtuką „Duomenų bazės atkūrimas“. Ekrane pasirodys dialogo langas:

Ryžiai. 5. Duomenų bazės archyvas

Naudodami mygtuką „Naršyti“, turite nustatyti aplanką, kuriame yra AIBS MARK-SQL duomenų bazių archyvas. Paprastai šis aplankas jau yra apibrėžtas išsaugant duomenų bazes.

Kiekvienoje sąrašo eilutėje yra data ir laikas, kada buvo atlikta duomenų bazės išsaugojimo operacija. Sąrašo eilutės rūšiuojamos mažėjančia datos tvarka. Norėdami atkurti duomenų bazes, iš sąrašo turite pasirinkti atitinkamą eilutę ir spustelėti Gerai. Po to ekrane pasirodys kitas dialogo langas:

Ryžiai. 6. Duomenų bazės atkūrimas

Naudodami mygtuką „Naršyti“, turite nustatyti aplanką, į kurį bus atkurtos duomenų bazės. Pagal numatytuosius nustatymus jis apibrėžiamas kaip AIBS MARK-SQL „db“ pakatalogis. Lango centre esančiame sąraše yra duomenų bazės, kurios buvo išsaugotos atitinkamame archyvo faile. Stulpelyje „Failo pavadinimas“ yra failų, į kuriuos bus atkurtos atitinkamos duomenų bazės, pavadinimai. Kiekvieną failo pavadinimą sudaro aukščiau nurodytas kelio pavadinimas ir archyvo faile esantis failo pavadinimas. Būsenos stulpelyje gali būti tos pačios reikšmės kaip ir duomenų bazės išsaugojimo lango sąraše. Failui, į kurį bus atkurta duomenų bazė, taikoma tik ši būsena:

- Nėra naudojamas- failas jau yra ir bus perrašytas duomenų bazės atkūrimo metu. Šis režimas reikalauja atsargumo, nes... dabartinė duomenų bazės versija bus ištrinta. Programa paprašys leidimo perrašyti failą.

- Nerastas– failo tokiu pavadinimu nėra. Bus sukurtas naujas duomenų bazės failas.

- Užsiėmes– toks failas jau yra ir jį naudoja kai kurios programos. Restauravimas neįmanomas. Turite uždaryti programą, kuri naudoja failą, ir spustelėkite mygtuką Atnaujinti, kad įsitikintumėte, jog failas nebenaudojamas.

Norėdami atkurti duomenų bazes, turite pažymėti langelį šalia tų, kurias norite atkurti, tada spustelėkite mygtuką „Gerai“. Programa atkurs duomenų bazes į atitinkamus failus ir parodys ataskaitą apie atliktą operaciją.

Reikėtų prisiminti, kad atkuriant duomenų bazę ji visiškai pakeičiama duomenų baze, kuri buvo išsaugota paskutinį kartą. Atliekant atkūrimo operaciją, jei duomenų bazėje yra įrašų, kurie buvo padaryti po duomenų bazės išsaugojimo, jie bus ištrinti. Jei jūsų kompiuteris yra pasiekiamas be jūsų žinios arba yra įdiegtas ne bibliotekoje, išsaugojimo operacijas geriausia atlikti kasdien, baigus darbą kompiuteriu.

7. Informacijos kopijavimas ir trynimas

Sistema suteikia galimybę perkelti informaciją iš „Vadovėlių sąrašo“ ir „Knygų sąrašo“ duomenų bazių į jūsų bibliotekos kolekcijos duomenų bazes. Duomenų bazė pasirenkama paspaudus rodyklę lange „Vadovėlių sąrašas“.

Ryžiai. 7. Programoje pateiktos duomenų bazės

Kaip pavyzdį apsvarstykite „Knygų“ duomenų bazės turinio kopijavimo į „Knygų sąrašą“ procedūrą:

1. Eikite į „Knygos“.

2. Komanda Paslauga – nukopijuokite į kitą duomenų bazę.

3. Lange „Pasirinkti duomenų bazę“ kairiuoju pelės klavišu spustelėkite dešinėje esantį kampą ir pasirinkite eilutę „Knygų sąrašas“. Gerai

4. Registracija – gerai.

5. Rodoma kopijavimo informacija. Kai kopijavimas baigtas – gerai.

6. Eikite į „Knygų sąrašą“ (su registracija – gerai).

7. Spustelėkite mygtuką „Visi“ (trečia skydelio eilutė), eikite į duomenų bazės pabaigą (piktograma tarp rodyklių – surinkite paskutinį siūlomą numerį), kur patalpinta informacija ir patikrinkite jos prieinamumą.

8. Vykdykite komandą Aptarnavimas – Žodynai – Atstatyti – Taip. Gavus informaciją ir baigus atstatyti žodynus – gerai.

Po to galite išvalyti knygų duomenų bazę. Norėdami tai padaryti, vykdome komandą Dokumentas / Ištrinti visus dokumentus, patvirtinkite ištrynimą „Taip“. Informacija ištrinama. Duomenų bazė yra paruošta įvesti informaciją apie jūsų fondą.

Informacijos kopijavimas iš vienos duomenų bazės į kitą taip pat gali būti atliekamas naudojant komandas Service – Export to MARK format ir Service – Import to MARK format. Išsamiau apsvarstykime šį metodą tyrinėdami „Vadovėlių“ duomenų bazę.

Norėdami nukopijuoti atskirų dokumentų aprašymus vienoje duomenų bazėje, galite naudoti 4 ir 5 mygtukus kairėje trečioje eilutėje arba komandą Dokumentas / Kopijuoti ir Įklijuoti arba Ctrl + F3 ir Shift + F3 klavišų kombinacijas. Tai patogu kuriant kelių tomų leidinių aprašymus. Kopijavimo seka yra tokia:

Surandame reikiamą aprašymą arba sukuriame naują (kuriant naują aprašą būtina išsaugoti operaciją).

Žymeklis yra dokumento, kurio aprašą norime kopijuoti, rengyklėje.

Kopijavimo komandą vykdome vienu iš šių būdų.

Komanda sukurti naują dokumento aprašą vienu iš šių būdų.

Komanda įterpti aprašymą vienu iš būdų.

Aprašymo redagavimas ir išsaugojimas vienu iš būdų.

Norėdami ištrinti atskiro dokumento aprašymą, galite naudoti klavišą F 8 arba komandą Dokumentas / Ištrinti iš duomenų bazės. Aprašymas, kurį reikia ištrinti, turi būti pažymėtas. Ištrintas po patvirtinimo.

8. Prieiga prie federalinio katalogo. Katalogo įkėlimas į kompiuterį

Norėdami patekti į federalinio švietimo leidinių katalogo svetainę, turite: AWP „Katalogavimas“ iš duomenų bazės kur neįtraukti jūsų bibliotekos knygų ir vadovėlių aprašymai(geriausias dalykas Vadovėlių sąrašas ), vykdykite komandą Aptarnavimas / išėjimas į federalinį katalogą. Šis režimas įgyvendinamas norint pasiekti svetainę, kurioje yra federalinis švietimo leidinių katalogas. Tada atidarytame puslapyje „Federalinis sąrašas“, apačioje po eilute „ USMARC formatas" linija " usmarc-win-ldb.zip - WIN1251 kodavimas" ir spustelėkite jį kairiuoju pelės mygtuku. Pasirodo failo įkėlimo langas. Failo pavadinimas nustatomas automatiškai. "Išsaugoti" klavišą. Tada nurodykite išsaugojimo vietą (galite naudoti atsarginį aplanką arba darbalaukį). „Išsaugoti“ klavišą. Įkėlę uždarykite langą, išeikite iš interneto, sumažinkite programą „MARK“ (pirmasis klavišas viršutiniame dešiniajame kampe). Darbalaukyje randame archyvą su pavadinimu usmarc- laimėti- ldb. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite jį, pasirinkite eilutę „Ištraukti failus“, išskleidus darbalaukyje pasirodo aplankas su archyvo pavadinimu.

9. Atsisiųskite iš federalinio katalogo

Norėdami atsisiųsti įrašus iš federalinio katalogo, turite išplėsti MARK (apačioje spustelėkite eilutę su programos pavadinimu). Vėl grįžtame į duomenų bazę Vadovėlių sąrašas. Čia reikia paleisti komandą Aptarnavimas/Importas iš MARC - formatas.

Atsidariusiame lange nurodykite failo pavadinimas , kuris buvo sukurtas teksto formatu atsisiunčiant federalinį katalogą ir išsaugotas jūsų kompiuteryje. Failas atsidaro automatiškai ir tereikia jį spustelėti kairiuoju pelės klavišu, kad pavadinimas būtų norimoje eilutėje. Jei taip neatsitiks, randame failą, kuriame jį išsaugojome.

Kitas lange "Kodavimas"švesti Windows, tada mygtuką „Atidaryti“. Įrašai įkeliami į dabartinę duomenų bazę. Atsisiuntimo pabaigoje bus rodomas pranešimas, nurodantis atsisiųstų įrašų skaičių. Jei ieškosite visų dokumentų, galėsite matyti naujai atsisiųstus įrašus. Norint ateityje ieškoti dokumentų, būtina perdaryti žodynus (žr. režimą Žodynai ). Atnaujintoje programos versijoje žodynų atkūrimas siūlomas automatiškai (Gerai – mygtukas „Atkurti“).

Įkėlus atsisiunčiamo failo aplanką ir archyvą galima ištrinti.

II. Darbas su vadovėlių duomenų baze

Vadovėlių duomenų bazė skirta jūsų bibliotekos edukacinei kolekcijai. Šiuo metu jame yra 139 6-7 klasių vadovėlių aprašai. Tų vadovėlių, kurie yra jūsų kolekcijoje, aprašymai gali būti palikti, atlikus reikiamą taisymą. Ištrinkite nereikalingus aprašymus naudodami klavišą F8. Tai galima padaryti slinkdami per siūlomą sąrašą ir patikrinę jį su turimu fondu.

1. Šablonų samprata, laukų rinkinys darbui su vadovėliais

Prieš pradedant redaguoti likusius aprašus, reikia nusistatyti šabloną „Vadovėliai“, t.y. laukų rinkinys – raidiniai ir skaitmeniniai aprašo elementų žymėjimai. Norėdami tai padaryti, eikite į AWS „Administratorius“, tada komandą Paslauga – Šablonai. Atsidarys langas „Šablono konfigūracija“. Kairėje esančiame lange „Šablonų sąrašas“ pasirinkite ir kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite eilutę „Vadovėliai“, kad ji atsirastų viršutinėje eilutėje.

Lango apačioje yra „Įrašo tipas“ ir „Bib. lygis“. Mes paliekame juose siūlomas „kalbas“. medžiaga“ (arba Tekstinė medžiaga) ir „Monografija“.

Dešinėje – lange „Laukų sąrašas“ yra visas laukų, priimtų kaip MARK sistemos aprašo elementus, sąrašas. Šiame lange galite pasirinkti reikiamus laukus „Vadovėlių“ šablonui (laukų pavadinimus žr. priede Nr. 1) tokia tvarka: 100a,700ae,245abcnp,250a,260abc,300abe,440a,500a,020ac,084a,090ax,650ax,653a,526abcd.

Norėdami tai padaryti, užveskite žymeklį ant norimo lauko ir spustelėkite kairįjį pelės mygtuką. Laukas patenka į liniją „Dokumento kūrimo laukų rinkinys“. Norėdami tai padaryti, eilutėje turi būti išvalytas turinys (kairiuoju pelės mygtuku pasirinkite ir paspauskite Delete). Laukų pavadinimus šioje eilutėje taip pat galima įvesti rankiniu būdu. Reikėtų atsižvelgti į tai, kad laukelių raidžių žymos rašomos lotyniška abėcėle, o po raidžių ir skaičių derinio yra kablelis be tarpų. Užpildę šią eilutę eikite į eilutę „Dokumentų peržiūros ir redagavimo laukų rinkinys“. Čia patikriname ir įrašome tik reikiamus skaitinius laukų pavadinimus, esančius pirmoje eilutėje. Geriau, kad reikšmių tvarka eilutėse būtų tokia pati. Tada vykdome komandas „Pakeisti“ ir „Uždaryti“. Šablonas „Vadovėliai“ apibrėžiamas vieną kartą ir nurodytas rinkinys išsaugomas ateityje.

Siūlomas laukų sąrašas, jei pageidaujama, gali būti pakeistas, tačiau išsaugant GOST 7.1-2003 apibrėžtus aprašymo elementus.

Įrašų redagavimas „Vadovėlių“ duomenų bazėje

Apibrėžę šabloną, eikite į „Katalogų“ darbo vietą, „Vadovėlių“ duomenų bazę.

Komanda Dokumentas – dokumentų šablonai. Atsidariusiame lange „Šablonai“ kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite eilutę „Vadovėliai“ (pasirodo varnelė) - Gerai. Kita komanda Redaguoti – pridėti iš šablono(arba spustelėkite mygtuką apatinėje įrankių juostoje, jei kuriame naują aprašymą). Pasirodžiusiame laukų sąrašą užpildykite reikiama informacija. Norėdami įrašyti duomenis į lauką, paspauskite klavišą Enter, parašę - OK. Galite naudoti žodynus (skambinkite mygtuku Dictionaries). Aprašymas sudarytas pagal GOST 7.80-2000 „Bibliografinis įrašas. Pavadinimas. Bendrieji reikalavimai ir sudarymo taisyklės“, GOST 7.1-2003 „Bibliografinis įrašas. Bibliografinis aprašymas" naudojant GOST 7.12-93 "Bibliografinis įrašas. Žodžių santrumpos rusų kalba. Bendrieji reikalavimai ir taisyklės“. Daugiau informacijos apie aprašo elementus ir jų pildymo tvarką rasite „Knygų aprašų kūrimo tvarka“ (3 dalis, 2 pastraipa).

Šių laukų pildymo procedūra turi savo ypatybes:

526 aProgramos pavadinimasĮvedama informacija apie mokymo programą, kuriai priklauso šis vadovėlių rinkinys (pvz., „Mokykla 2100“).

526 bTreniruotės etapasĮvedama informacija apie mokyklos tipą, kuriai skirti vadovėliai: pradinė, pradinė, vidurinė. Norėdami įvesti šią informaciją, galite naudoti mygtuką „Žodynai“, vidinių žodynų sąraše pasirinkę eilutę „Mokymosi etapai“.

526 cPrekė Norint užpildyti šį lauką, automatiškai atsidaro išorinis žodynas „Mokomieji dalykai“, kuriame dalykų žymėjimas atliekamas skaitine forma. Norimą eilutę reikia spustelėti kairiuoju pelės klavišu, kad jos reikšmė atsirastų viršuje esančiame lange, tada OK. 526 dKlasėĮveskite informaciją apie klasę, kuriai skirtas vadovėlis. Taip pat galite naudoti vidinį žodyną „Klasė“.

Įvedama informacija rodoma mėlyna spalva. Įvedę reikiamą informaciją ir baigę redaguoti, paleiskite komandą išsaugojimas (diskelio piktograma trečioji iš kairės trečioje įrankių juostos eilutėje). Išsaugojus šrifto spalva pasikeičia.

3. Informacijos kopijavimas į „Vadovėlių“ duomenų bazę

Kopijuojama iš „Vadovėlių sąrašo“ duomenų bazės. Kaip pavyzdį išanalizuosime kelių vadovėlių aprašų kopijavimo tvarką, naudodami komandas Service – Export to MARK format ir Service – Import to MARK format. Galite kopijuoti iš vieno aprašymo, tačiau šiuo atveju procesas bus labai ilgas.

Už tai:

1. Pasirinkite duomenų bazę „Vadovėlių sąrašas“.

2. Duomenų bazėje „Vadovėlių sąrašas“ susiraskite visą vadovėlių sąrašą (klavišas All).

3. Ieškokite reikiamų aprašymų. Galima atlikti trimis būdais.

Apsvarstykime 1 variantą. Paprasta paieška.

1. Mygtukas „Žinoklis“, skirtukas „Paprastas“.

2.1.Paieškos sąlyga: prasideda

2.2. Terminų skyriklis: tarpas

2.4. Paieškos sąlyga tarp OR terminų.

3. Mygtukas „Ieškoti“. Pasirodo pasirinktų aprašymų sąrašas su nurodytais autoriais. Aprašymų skaičių rasite apatiniame dešiniajame ekrano kampe. Šį skaičių galima sumažinti naudojant antrąją parinktį – išplėstinę paiešką. Daugiau informacijos rasite VIII dalies 2 skyriuje „Išplėstinė paieška“.

3 paieškos parinktis – paieška žodynuose. Šis paieškos būdas išsamiai aptartas 8 dalies 4 skyriuje. Žodynų paieška ir žodynų kūrimas.

4. Slinkite per pasirinktus aprašymus ir F5 klavišu (arba kairiuoju pelės mygtuku) pažymėkite aprašymus, kuriuos norime perkelti į kitą duomenų bazę.

5. Pasirinkite pažymėtus aprašymus į poaibį. Norėdami tai padaryti, naudokite mygtuką įrankių juostoje, kad paleistumėte komandą „Pasirinkti kaip poaibį“(„karštasis klavišas“ Ctrl+F5). Taip pat galite naudoti komandą Dokumentas – pažymėti dokumentai – pasirinkite kaip pogrupį. Atkreipkite dėmesį į po šios komandos pasirinktų aprašymų skaičių. Jis turi atitikti pažymėtų dokumentų skaičių.

7. Pasirodo langas „Dokumentų įkėlimas į failą“. Po pranešimo apie iškrovimą – gerai.

8. Eikite į „Vadovėlių“ duomenų bazę. Registracija gerai.

9. Komanda Aptarnavimas - Importuoti išMARC- formatas. Lange „Dokumentų įkėlimas iš failo“ kairiuoju pelės mygtuku spustelėkite naujai įrašyto failo pavadinimą. Atsisiuntimo procesas yra gerai. Vadovėlių aprašymai atsiras „Vadovėlių“ duomenų bazėje. Galite atlikti bet kokį reikalingą redagavimą. Išsaugojus redaguotą aprašymą, informacija atsispindi žodynuose.

4. Registracija

Registracija turi būti atlikta suredagavus kiekvieną vadovėlio aprašymą. Procedūra:

Komanda Rodinys – Ekrano formos – Atsargų apskaita arba klavišų kombinacija Alt + 5. Atsidarantis laukas turi būti tuščias. Jei yra anksčiau įvestos informacijos, ją ištriname. Norėdami tai padaryti, kairiuoju pelės mygtuku pasirinkite eilutę. Atsidariusiame lange paspauskite mygtuką Ištrinti. Patvirtinkite ištrynimo operaciją.

Raktas Įvesties forma. Pasirodo langas Inventoriaus numeriai.

Užpildykite eilutes lange. Dešinėje eilutėje esantis trikampio ženklas reiškia, kad reikiamą informaciją galite pasirinkti kairiuoju pelės mygtuku.

Apskaitos tipas: pasirinkti Be inventoriaus.

Inventoriaus numeris: užrakintas.

Kiekis: įdėkite kiekį į savo fondą arba gaukite dar kartą.

Įrašo numeris CSU: įveskite serijos įrašo numerį Suvestinės apskaitos knygoje (pvz., 1-06 (pirmasis įrašas 2006 m.)).