Publicații. Publicațiile 1c nu furnizează automat o adresă de e-mail
În programul 1C Trade Management (UT 11) 11.2 carte de referință Parteneri este, împreună cu cartea de referință Nomenclatură, una dintre principalele, una dintre cele mai importante. Toți partenerii noștri, cum ar fi partenerii, furnizorii, pur și simplu concurenți sau partenerii cu alte tipuri de interacțiune (de exemplu, băncile care ne oferă împrumuturi) - informațiile despre toți astfel de parteneri sunt introduse în director Parteneri.
Parteneri și contractori în programul 1C Trade Management (UT 11) 11.2
În sistemul de management al comerțului 1C (UT 11) 11.2, este posibil să se mențină separat astfel de entități ca Parteneri și Contrapărți. Care e ideea? În mod implicit, în configurația 1C Trade Management (UT 11) 11.2, acest indicator nu este activat, iar fiecare partener corespunde unei contrapărți. Dar de foarte multe ori există situații în care lucrăm cu lanțuri de retail sau cu unele holdinguri, iar în cadrul unui lanț de retail pot exista mai multe magazine cu care trebuie să interacționăm. În plus, este posibil ca numărul de entități juridice dintr-o anumită rețea de retail să nu corespundă cu numărul și structura partenerului însuși, de exemplu. 1-2 contrapărți pot fi folosite pentru a pregăti documentele primare, iar partenerii noștri vor fi rețeaua comercială în ansamblu, combinând mai multe magazine și fiecare magazin separat. Există o singură regulă aici: contrapărțile sunt utilizate în programul 1C Trade Management (UT 11) 11.2 pentru a pregăti documente primare și a menține înregistrări reglementate pentru acestea. Partenerii sunt utilizați pentru contabilitatea de gestiune, pentru a înregistra și analiza interacțiunea cu entitatea de afaceri a partenerului nostru.
În secțiune, în „Configurarea partițiilor” V « CRM și marketing" există un steag corespunzător - „Gestionează în mod independent partenerii și contractanții”. L-am instalat acum și, când creez un nou partener, voi indica separat o altă contraparte pentru acest partener.
Crearea unui partener în configurația 1C Trade Management (UT 11) 11.2
Să încercăm să ne creăm primul partener. În capitolul „Informații de reglementare și de referință și administrare”, in grup „INS” Există o comandă pentru a accesa directorul Partners.
În mod implicit, trei parteneri sunt deja introduși aici. Acestea sunt „Întreprinderea noastră”, „Partener independent” și „Cumpărător cu amănuntul”. Nu vom lua în considerare scopul acestor elemente acum. În viitor, poate în recenziile noastre video, ne vom uita la ce sunt folosite.
Prin comanda "Crea" se deschide „Asistent pentru înregistrarea noului partener.”Și primul lucru pe care trebuie să-l stabilim este cine va fi - o companie sau o persoană.
În funcție de alegere, programul 1C Trade Management (UT 11) 11.2 ne va solicita să completăm anumite detalii. De exemplu, pentru o companie se va putea indica o entitate juridică, pentru o persoană privată vom indica doar detaliile persoanei fizice (nume complet, detalii pașaport etc.). Momentan nu am steagul setat „Specificați datele de identificare ale partenerului”, de care depinde crearea unei contrapărți, iar sistemul 1C Trade Management (UT 11) 11.2 din colțul din dreapta sus ne informează că va fi creat un partener. Să punem acest steag. Și programul spune deja că vor fi create atât un partener, cât și o contraparte. Să încercăm să completăm informațiile necesare.
Să setăm, de asemenea, comutatorul care contraparte va fi creată, și anume - "entitate", sau "antreprenor individual", "diviziune separata" sau „legală persoană din afara Federației Ruse".
Sa indicam nume public- în cazul meu va fi lanțul de magazine „Electrocasnice”. Sa indicam denumire legală prescurtată contrapartea noastră, să fie Home Equipment LLC. Și vom sublinia, de asemenea numărul de identificare a contribuabilului(STANIU).
Dacă aveți asistență la internet conectată, puteți începe această procedură indicând TIN-ul. Potrivit TIN, sistemul ar determina automat din directorul Registrului Unificat de Stat al Entităților Juridice, care este ținut de autoritățile noastre fiscale; numele contrapărții și toate celelalte date ale acesteia, care sunt cuprinse în Registrul unificat de stat al persoanelor juridice și sunt disponibile pentru noi.
Vom indica acum punct de control manual. Nu vom oferi alte detalii. ȘI Neapărat atunci când creați un partener va trebui să specificați unul dintre contacte partenerul nostru – fie e-Poștă, sau telefon. Îți dau numărul de telefon.
Următorul lucru pe care îl puteți specifica sunt detaliile persoanei de contact. Să setăm steagul corespunzător. Sistemul verifică dacă numărul meu de telefon este completat corect. Și vom indica o persoană de contact pentru partenerul nostru. Să fie în cazul meu Ivan Ivanovici Ivanov. De asemenea, vom indica numărul de telefon al acestei persoane de contact și vom indica rolul acesteia. Sistemul a verificat din nou umplerea telefonului conform șablonului și vom indica rolul pe care îl vom avea ca director. Acum programul spune că un astfel de element nu se află în lista de roluri disponibile, așa că voi crea un astfel de rol de persoană de contact. Acum am deja rolul de director în sistem, iar sistemul a completat aceste informații.
Sa trecem peste buton "Mai departe" la pasul următor. La acest pas, „Asistentul pentru înregistrarea noului partener” vă solicită să furnizați alte informații despre partener. Aici putem selecta întreprinderea-mamă dacă creăm o rețea. Putem indica regiunea de afaceri pentru partenerul nostru și trebuie să indicăm și tipul de relație. În cazul nostru, acesta va fi clientul (vom indica aceste informații). Aici puteți completa adresa legală și reală a partenerului, indicați canalul interesului principal și, eventual, sursa interesului principal.
Să mergem la fila „Următorul”. In pasul urmator, prin activarea optiunii corespunzatoare, este posibil sa indicam detaliile contului bancar - datele bancare ale contrapartidei noastre, daca acestea ne sunt cunoscute. Nu voi face asta acum, să trecem la pasul următor. La ultimul pas, sistemul verifică toate informațiile pe care le-am completat, ni le oferă într-un formular convenabil și ne invită să verificăm toate informațiile completate. De asemenea, la final, steagul este pus „Deschideți formularul partenerului nou creat pentru a furniza informații suplimentare”. Dacă acest steag este setat, după ce faceți clic pe butonul "Crea" va fi creat un nou element al directorului nostru partener și se va deschide automat pentru editare ulterioară.
Acum vedem noul element de director Parteneri pe care l-am creat, unde putem, de asemenea, să parcurgem toate filele, să verificăm și să editam informațiile relevante. Să notăm un astfel de element.
Să ne creăm un alt partener.
Lasă-l să fie - magazinul „Electrocasnice”, situat în Moscova. Pentru un astfel de partener, nu vom crea o entitate juridică, vom indica doar informații de contact și vom trece la fila următoare. Sistemul verifică din nou completarea numărului de telefon folosind șabloane. În a doua etapă, vom indica că pentru acest partener avem o firmă-mamă, și anume, lanțul de magazine al partenerului nostru face parte din acest lanț. Sa indicam Regiunea de afaceri.
Director Regiuni de afaceri
În prezent, directorul regiunilor noastre de afaceri este încă gol. Să creăm un element nou și în acest element de director Regiunile de afaceri trebuie, în primul rând, să indicăm regiune geografică- să fie „regiunea Moscova”. Dacă este necesar, puteți extinde regiunea corespunzătoare și puteți coborî în oraș, în zona populată. Voi copia numele și voi scrie acest element și îl voi selecta.
Să punem și steagul "Client", deoarece acesta va fi clientul nostru.
Și acum să trecem la pasul următor. Programul 1C Trade Management (UT 11) 11.2 ne invită să ne familiarizăm cu informațiile pe care le-am introdus. Voi da jos steagul „Deschideți forma unui partener nou creat”, deoarece momentan nu am de gând să mai editez sau să schimb nimic în continuare. Să creăm un astfel de element.
Să selectăm din nou compania-mamă - Lanțul de magazine - și să creăm un alt element. Acesta va fi magazinul nostru „Electrocasnice”, situat în Vologda. Vom indica datele de contact, și anume numărul de telefon. Să mergem la fila „următorul”. Programul 1C Trade Management (UT 11) 11.2 verifică în mod standard numărul de telefon completat conform șabloanelor.
Să indicăm că acesta va fi un client. Cu siguranță ne vom alege aici compania-mamă - lanțul de magazine Electrocasnice. Și vom indica regiunea de afaceri. Nu avem încă o regiune de afaceri corespunzătoare în sistem. Să creăm un nou element. Alegem ca aceasta să fie regiunea Vologda. Specificați numele acestui element și selectați-l. Folosind acest detaliu, regiune de afaceri, ulterior va fi posibilă efectuarea unei analize a ce regiuni și ce vânzări realizăm. Nu voi oferi nicio informație suplimentară acum. Trec la pasul următor. Debifez indicatorul „Deschideți forma unui element nou creat” și creez un astfel de partener.
Să ne creăm un alt partener.
Să fie aceasta baza noastră de inginerie electrică. Vom crea o entitate juridică pentru acest partener. Să-i indicăm numele. Vom indica informațiile de contact ale partenerului nostru și vom trece la pasul următor. Sistemul verifică telefonul, iar la acest al doilea pas va trebui să indicați că acesta este furnizorul. Nu vom furniza informații despre compania-mamă și regiunea de afaceri. De asemenea, puteți indica faptul că acest furnizor aplică TVA.
Să trecem la pasul următor.
De asemenea, vom omite detaliile bancare. Și vom crea un astfel de partener. În această fereastră „Partener”, vom merge la fila folosind hyperlinkul către antetul acestui element „contrapărți”. Și în fereastra care se deschide vedem o listă de contrapărți care au fost create pentru acest partener al nostru. Să creăm o altă contrapartidă. Să indice că vom avea asta "Antreprenor individual", și dați-i un nume de lucru, precum și un nume legal prescurtat - să fie IP „Vladimirov Vladimir Vladimirovich”.
Este necesar să indicați TIN-ul antreprenorului nostru individual, codul OKPO, dar nu voi face acest lucru acum. În fila „Adrese și telefoane” vom încerca acum fără a specifica un număr de telefon. Am înregistrat aceste informații, iar acum pentru partenerul nostru - baza de date Elektrotekhnika - sunt disponibile două contrapărți: aceasta este societatea cu răspundere limitată „Asortată” și un antreprenor individual. Să notăm și să închidem un astfel de element.
Să ne creăm următorul partener.
Să fie o fabrică de mobilă. De asemenea, vom crea o contraparte pentru acest partener - să fie Sketch LLC. Vom indica datele de contact ale partenerului nostru. Să trecem la pasul următor după verificarea telefonului.
În a doua etapă, indicăm că acesta va fi furnizorul.
Să trecem la pasul al treilea. Omitem detaliile bancare și puteți elimina steagul. Nu voi edita nimic suplimentar pentru acest partener. Să creăm un astfel de element.
Să ne creăm un alt partener.
Acesta va fi și furnizorul nostru. Și vom crea, de asemenea, o entitate juridică pentru aceasta - să fie Eclipse. Un nume legal similar este Eclipse LLC. Vă vom oferi informații de contact. Să le verificăm conform șablonului.
În pasul următor, vom indica că acesta este furnizorul nostru. Sa trecem peste. Omitem detaliile bancare și ne creăm partenerul și contrapartea fără alte modificări.
Să creăm un alt partener, de care vom avea nevoie în viitor. Îi vom indica și necesitatea creării unei contrapartide – să fie SBERBANK. Denumirea legală a acestuia va fi PJSC SBERBANK. Vă vom oferi informații de contact. Pentru această contraparte, vom avea un alt tip de relație - el nu va fi nici furnizor, nici client. Să trecem la pasul următor. Vom sări peste detaliile bancare. Să ne uităm la informațiile pe care le-am introdus și să creăm un astfel de element.
Astfel, în programul 1C Trade Management (UT 11) 11.2, se lucrează cu directoare ParteneriȘi Contrapartide.
Configurarea e-mailului în 1C, de ce sunt necesare și cum funcționează setările folosind exemplul configurației „Trade Management 11”. Pentru alte configurații, pașii vor diferi minim.
Cum să activați utilizarea e-mailului în 1C
- Accesați meniul „Date principale și Administrare” - „Administrare” - „Organizator”:
Meniul organizatorului 2. Bifați caseta de selectare „Client de e-mail”:
Client de mail Gata, am activat utilizarea e-mailului. Acum să trecem direct la configurare.
Inițial, baza de date are deja un „cont de sistem” creat. Este e-mailul principal pe care îl folosește 1C. De aici se trimit notificări din program și se trimit și verificări electronice dacă le trimiți singur și nu prin OFD.
În meniul „Organizator” pe care l-ați deschis mai devreme, faceți clic pe hyperlinkul „Configurare cont de sistem”
Configurarea unui cont de sistem În fereastra care se deschide, completați toate câmpurile obligatorii:
Să ne uităm la fiecare câmp mai detaliat:
"Nume"— cum va fi numit contul în lista de conturi. Nimeni, cu excepția utilizatorilor 1C, nu va vedea aceste nume, așa că numiți-le, deoarece vă va fi convenabil să navigați: „Departamentul IT”, „Contabilitate”, „Vasily Stepanovici”, etc. Recomand să nu redenumești contul de sistem;
"Adresa de e-mail"- Emailul tău;
„Numele expeditorului de e-mail”— în numele cui va fi trimis corespondența. Dacă „Nume” este văzut doar de dvs., atunci numele expeditorului este văzut de toți destinatarii scrisorii, astfel încât semnătura ar trebui să fie clară, de exemplu, „Romashka LLC”, sau „Romashka LLC Information System” sau „IP Stepashin ”
Casete de selectare „Utilizați contul”- aici stabiliți cum va fi utilizat acest cont în 1C. Pentru contul de sistem, este logic să bifați caseta „Pentru a trimite scrisori”, și primiți răspunsuri printr-un client de e-mail obișnuit, merită să faceți și cu conturi obișnuite (non-sistem), dacă nu intenționați să transferați munca angajaților dvs. cu e-mail complet la 1C.
Submeniu "Trimit scrisori"— configurat numai dacă ați bifat caseta de selectare „Pentru a trimite e-mailuri”. Dar pentru un cont de sistem, această casetă de selectare trebuie bifată, altfel vom configura e-mail, dar nu vom putea trimite nimic.
Câmpurile submeniului „Trimiterea scrisorilor”
"Nume de utilizator"— nu ezitați să copiați de pe adresa de e-mail;
"Parola"— parola pentru e-mailul dvs.;
Caseta de bifat „Verificare sigură a parolei”— setați dacă vrem să criptăm datele în timpul autentificării pe serverul de e-mail. Acestea. Nu lăsăm administratorul de sistem sau niște ticăloși care chiar au nevoie de parola noastră să ne fure parola. Cel mai probabil, nimeni nu o va fura, dar caseta de selectare nu deranjează pe nimeni, așa că verificați-o și treceți mai departe;
Următoarele setări depind de a cui e-mail utilizați (Yandex, Google, Mail.ru sau e-mailul companiei dvs.).
Pentru corespondența standard, totul este simplu: scrieți în motorul de căutare „smtp<название почты>" și urmați primul link.
Am făcut-o pentru tine, așa că iată link-urile de lucru către setări: Yandex; Google ; Mail.ru
Pentru e-mailul corporativ, consultați administratorul de sistem. Dacă închiriați e-mail de la orice serviciu, atunci căutați informații despre el folosind cuvântul „smtp” sau apelați serviciul de asistență.
De asemenea, aș dori să vă atrag atenția asupra faptului că, dacă contul va fi utilizat în mod activ, este mai bine ca acesta să fie pe serverul dvs. de e-mail (sau închiriat). Folosind poșta obișnuită, de exemplu, pe Yandex sau Google, riscați să fiți interzis pentru mesajele spam. Algoritmii de identificare a spammerilor se schimbă tot timpul, dar depind întotdeauna de activitatea de utilizare a e-mailului. Dacă trimiteți o scrisoare pe zi, atunci cel mai probabil nu sunteți în pericol; dacă există cel puțin câteva zeci de scrisori pe zi, atunci ar trebui să vă gândiți să închiriați un server de e-mail sau să vă schimbați e-mailul periodic.
Deci, am găsit setările pentru e-mailul nostru, să trecem la completarea lor folosind exemplul de e-mail Yandex.
Acum suntem interesați de corespondența trimisă:
Scriem în setări:
"Server"— smtp.yandex.ru;
"Port" — 465;
Bifeaza casuta „Utilizați o conexiune securizată (SSL)”;
Gata, trimiterea scrisorilor este configurată, să trecem la configurarea primirii scrisorilor. Această secțiune trebuie configurată numai dacă veți primi e-mail în 1C sau dacă ați bifat caseta „Este necesară autorizarea pe serverul de e-mail de intrare înainte de trimitere”.
Câmpuri din submeniul „Primire e-mailuri”.
Primirea e-mail-urilor IMAP "Nume de utilizator"Și "Parola"— completați în același mod ca în secțiunea „Trimitere scrisori”;
Caseta de bifat „Verificare securizată a parolei” Nu o setăm. Dacă caseta de selectare este bifată, 1C va raporta „Nu a fost găsită o metodă sigură adecvată”:
"Protocol"- aceasta este cea mai importantă parte a configurației primirii de e-mailuri! Există doar două protocoale: „IMAP” și „POP”. Diferența dintre ele este că, dacă selectați protocolul POP și nu bifați " Lăsați copii ale scrisorilor pe server„, apoi după finalizarea configurării e-mailului, 1C va descărca toate scrisorile primite pentru întregul istoric al existenței e-mailului dvs. și le va elimina de pe server! Acestea. dacă ați lucrat anterior cu acest e-mail printr-un browser (și nu printr-un client de e-mail cum ar fi Outlook sau Mozilla Thunderbird), atunci nu veți putea citi scrisorile vechi din altă parte, cu excepția 1C. Prin urmare, specificăm protocolul IMAP.
Căutăm informații despre protocolul nostru pe pagina de setări de e-mail:
IMAP Transferăm datele în câmpurile corespunzătoare din 1C:
"Server"- imap.yandex.ru;
"Port" — 993;
Bifeaza casuta „Utilizați o conexiune securizată (SSL)”;
Submeniu „Alte setări”
„Durata de așteptare a serverului”— lăsați valoarea implicită, cel mai probabil, aceste setări nu vă vor fi niciodată utile;
Gata, tocmai am creat un cont de e-mail. Pentru a vă asigura că ați făcut totul corect, faceți clic pe „Verificați setările”:
Ar trebui să apară un mesaj ca acesta:
Cu succes Dacă mesajul nu este același, atunci trebuie să tratați eroarea individual.
Aceasta completează configurarea de bază a e-mailului în 1C. Despre setări mai complexe vom vorbi în articolul următor.
Una dintre caracteristicile 1C Accounting 8.3 este capacitatea de a trimite e-mail direct din programul în sine, adică fără a utiliza un client de e-mail extern sau un browser web. Această caracteristică vă permite, de exemplu, să trimiteți un formular tipărit generat al oricărui document prin e-mail în aproape câteva clicuri de mouse, ceea ce este foarte convenabil și, uneori, economisește mult timp - nu mai trebuie să exportați formulare tipărite în exterior. fisiere pentru trimitere prin e-mail.
În mod implicit, această caracteristică nu este configurată în program, așa că înainte de a o utiliza trebuie să setați toate setările necesare. Nu este nimic complicat aici, deoarece trebuie doar să configurați un client de e-mail obișnuit încorporat în 1C Accounting 8.3. Principiile de configurare sunt aceleași ca atunci când configurați trimiterea de e-mail în clienții de e-mail precum Outlook Express sau TheBat!
Trimiterea e-mailurilor în 1C Accounting 8.3 se face prin așa-numitul înregistrarea e-mailului de sistem. Puteți accesa setările sale accesând secțiunea "Administrare"și selectați linkul din bara de navigare „Configurarea unei înregistrări de e-mail de sistem”. Se va deschide formularul prezentat în figura de mai jos.
Iată câteva exemple și toate câmpurile sunt deja completate. După cum puteți vedea, totul este foarte asemănător cu configurarea unui client de e-mail obișnuit. În câmp "Nume", ca întotdeauna, poți scrie orice vrei. În câmp "Nume" este scris în numele cui va fi trimis corespondența (de exemplu, numele companiei). În câmp "Adresa poștală" De obicei este introdusă adresa căsuței poștale a companiei, destinată răspunsurilor (dacă există).
A fost o parte importantă a articolului, dar fără JavaScript nu este vizibil!
O atenție deosebită trebuie acordată câmpurilor pentru specificarea serverelor de e-mail de intrare și de ieșire. De obicei, aceste setări pot fi vizualizate pe site-ul web al furnizorului dvs. de e-mail, adică unde este înregistrată căsuța poștală. Sau puteți întreba administratorul de sistem.
Nu uitați să bifați caseta „Serverul SMTP necesită autentificare”— practic nu se întâmplă altfel acum! În acest caz, ceilalți parametri au fost deja completați - eșantionul furnizat este complet funcțional și testat. Dacă setările dvs. sunt diferite și sunteți sigur de acest lucru, atunci setați-vă propriile setări.
Asta e toată configurația. Acum puteți trimite scrisori din orice formă tipărită a unui document care vă permite să utilizați funcția.
Butonul prezentat în imagine "Trimite" va fi inactiv dacă intrarea de e-mail de sistem nu este configurată.
Tutorial video despre configurarea clientului de e-mail 1C: Enterprise
1C: Enterprise versiunea 8.3 are un client de e-mail încorporat. Cum să trimiteți e-mail folosindu-l este prezentat folosind exemplul de configurare a 1C Accounting. Astfel, de exemplu, puteți emite o factură către cumpărător și o puteți trimite direct din program fără a încărca într-un fișier extern sau a utiliza un client de email extern.
Să rezumam
Puteți trimite cu ușurință e-mailuri direct din 1C Accounting 8.3 fără a utiliza programe de e-mail externe sau un browser web. Tot ce trebuie să faceți pentru a activa această caracteristică convenabilă este să configurați o intrare de e-mail de sistem!
Luarea în considerare a acestei probleme este inclusă în programa cursului 1C, pe care o puteți găsi pe site.
Configurarea unui cont de e-mail
Primul pas este să configurați un cont de e-mail. Pentru a face acest lucru, accesați secțiunea Administrare, Mai departe Organizator.
În formularul care se deschide, selectați configurarea unui cont de sistem(ai căror parametri vor fi înlocuiți cu litere atunci când sunt trimise implicit). Programul vă permite să creați mai multe conturi (astfel încât diferiți utilizatori să poată trimite scrisori de la adrese diferite), pentru a face acest lucru trebuie să urmați linkul Conturi de e-mail. Nu luăm în considerare o astfel de dezvoltare a evenimentelor în domeniul de aplicare al acestui articol.
În formularul care se deschide, introduceți detaliile căsuței poștale pe care o vom folosi ca expeditor. Punem un semn Pentru a trimite mail, indicați Numele expeditoruluiși apăsați Crea.
Sistemul ne anunță că crearea contului a fost finalizată cu succes.
Trimiterea de scrisori de la 1C
De exemplu, să trimitem două facturi cumpărătorului prin scrisoare.
Pentru a face acest lucru, deschideți lista de documente Factură de plată către cumpărător, selectați două elemente (ținând apăsată tasta Ctrl) și faceți clic pe pictograma de e-mail.
În fereastra care se deschide, trebuie să selectați formularul tipărit care trebuie atașat la scrisoare și formatul (în mod implicit PDF, dacă este necesar, putem selecta altul făcând clic pe hyperlink).
După selectarea formatului, faceți clic Alege.
În formularul care se deschide, trebuie să editați subiectul, textul mesajului și să introduceți adresa destinatarului(lor). Există opțiuni pentru a atașa fișiere suplimentare la scrisoare. În partea de jos a cutiei Cont Vedem că înregistrarea de sistem pe care am creat-o mai devreme a fost înlocuită. Când scrisoarea este gata, faceți clic Trimite.
După aceasta, următorul mesaj va apărea în partea de jos a ecranului:
Și următoarea scrisoare va fi trimisă în căsuța de e-mail a destinatarului:
Configurarea unui cont de e-mail și trimiterea de scrisori în alte configurații standard 1C:Enterprise 8.3 se face exact în același mod.
Trimiterea documentelor de la 1C prin e-mail nu este atât de dificilă, dar din anumite motive utilizatorii folosesc rar această funcție foarte convenabilă. Să luăm în considerare configurarea trimiterii de e-mail de la 1C în configurațiile 10.3 și 1.3.
Primul pas
Trimiterea documentelor de la 1C prin poștă
Fiecare formular tipărit: , sau , - în programul 1C are un buton special - trimitere prin e-mail: 
Dacă totul este configurat corect, sistemul va oferi opțiuni pentru trimiterea unui mesaj, unde puteți alege în ce format să trimiteți fișierul, selectați XLS:
Obțineți 267 de lecții video pe 1C gratuit:
După ce facem clic pe OK, sistemul ne va solicita să completăm informațiile rămase pentru scrisoarea viitoare:
Către - poate fi selectat din listă dacă contrapartea selectată în document are o adresă de e-mail.
În fila „scrisoare”, puteți specifica un mesaj însoțitor. Pentru a trimite, faceți clic pe „Trimite”.
In orice caz! Dacă nu aveți un client de e-mail configurat, va apărea următorul mesaj:
Nu este nimic în neregulă cu asta, să ne uităm la configurarea trimiterii de e-mail de la 1C mai detaliat:
Configurarea unui client de e-mail în 1C
Pentru a trimite documente Factură, Factură, TORG12 și altele prin poștă, primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să configurați e-mail în 1C 8.3. Odată intrat în meniul de setări, vom vedea următoarele:
Aici trebuie să specificați setările contului dvs. Dacă nu le cunoașteți, întrebați furnizorul dumneavoastră sau angajatul care întreține sistemul informațional.
Odată ce setările au fost introduse, puteți verifica dacă sunt corecte apăsând butonul Verificați configurarea contului.
Configurarea este gata!
