เปลี่ยนการวางแนวสไลด์ เปลี่ยนขนาดสไลด์ใน PowerPoint วิธีทำให้แนวตั้งใน PowerPoint

ในความคิดของฉัน การดำเนินการนี้ใช้กับสไลด์เดียวไม่ได้ สไลด์ทั้งหมดจะเปลี่ยนไป

ใช้การวางแนวสไลด์แนวตั้งและแนวนอนในงานนำเสนอเดียวกัน ใน Microsoft Office PowerPoint 2007 เค้าโครงสไลด์จะถูกตั้งค่าเป็นแนวนอนตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถระบุการวางแนวได้เพียงทิศทางเดียวสำหรับงานนำเสนอทั้งหมดของคุณ—แนวนอนหรือแนวตั้ง—แต่หากต้องการแสดงสไลด์ทั้งในแนวตั้งและแนวนอน คุณสามารถเชื่อมโยงงานนำเสนอสองรายการให้เป็นรายการเดียวได้ เมื่อต้องการเชื่อมโยงงานนำเสนอสองรายการ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้: บันทึก. ขอแนะนำให้คุณวางงานนำเสนอทั้งสองไว้ในโฟลเดอร์เดียวกันก่อนที่จะสร้างลิงก์ ถ้าโฟลเดอร์ถูกคัดลอกลงซีดีหรือย้าย งานนำเสนอจะยังคงเชื่อมโยงอยู่ สร้างลิงก์ในงานนำเสนอแรกไปยังงานนำเสนอที่สอง ในงานนำเสนอแรก ให้เลือกข้อความหรือวัตถุที่คุณต้องการคลิกเพื่อย้ายไปยังงานนำเสนอที่สอง บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ลิงก์ ให้เลือก การดำเนินการ บนแท็บคลิกเมาส์หรือบนแท็บเมาส์เหนือ คลิกไฮเปอร์ลิงก์ไปยัง จากนั้นเลือกงานนำเสนออื่นจากรายการ ค้นหาและเลือกงานนำเสนอที่สอง แล้วคลิกตกลง ในกล่องไฮเปอร์ลิงก์ของสไลด์ในกลุ่มสไลด์ ให้เลือกสไลด์ที่คุณต้องการลิงก์ไป แล้วคลิกตกลงสองครั้ง สร้างลิงก์ในงานนำเสนอที่สองไปยังงานนำเสนอแรก: ในกล่องไฮเปอร์ลิงก์ของสไลด์ในกลุ่มสไลด์ ให้เลือกสไลด์ที่คุณต้องการลิงก์ไป จากนั้นคลิกตกลงสองครั้ง บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ลิงก์ ให้เลือก การดำเนินการ บนแท็บคลิกเมาส์หรือบนแท็บเมาส์เหนือ คลิกไฮเปอร์ลิงก์ไปยัง จากนั้นเลือกงานนำเสนออื่นจากรายการ ค้นหาและเลือกงานนำเสนอแรกแล้วคลิกตกลง ในกล่องไฮเปอร์ลิงก์ของสไลด์ในกลุ่มสไลด์ ให้เลือกสไลด์ที่คุณต้องการลิงก์ไป แล้วคลิกตกลงสองครั้ง

เข้าสู่ระบบเพื่อเขียนตอบกลับ

วิธีทำให้แนวตั้งใน PowerPoint

ในบทที่ ซอฟต์แวร์สำหรับคำถาม ฉันจะเปลี่ยนการวางแนวหน้าจากแนวนอนเป็นแนวตั้งใน PowerPoint 2013(!) ได้อย่างไร มอบให้โดยผู้เขียน นักประสาทวิทยาคำตอบที่ดีที่สุดคือ ต้องการพลิกสไลด์ PowerPoint ของคุณหรือไม่? ตามค่าเริ่มต้น เค้าโครงสไลด์ PowerPoint 2013 จะแสดงในแนวนอน ซึ่งสามารถเปลี่ยนเป็นแนวตั้งได้
1. การวางแนวหน้าแนวตั้ง
2. การวางแนวหน้าแนวนอน
ในการตั้งค่าการวางแนวหน้าสำหรับสไลด์ทั้งหมดในงานนำเสนอให้เป็นแนวตั้ง ให้ทำดังต่อไปนี้:
บนแท็บ เค้าโครง ในกลุ่ม กำหนดเอง ให้คลิก ขนาดสไลด์ แล้วคลิก เลือกขนาดสไลด์แบบกำหนดเอง
ในกล่องโต้ตอบการตั้งค่าหน้ากระดาษ ภายใต้การวางแนว ในกลุ่มสไลด์ ให้เลือกแนวตั้ง
แหล่งที่มาดั้งเดิม

วิธีเปลี่ยนการวางแนวของสไลด์เดียว สร้างเมื่อ: 7/11/2011
อัปเดต: 31/10/2557 ชอบ หมายถึงการเปลี่ยนการวางแนวของสไลด์การนำเสนอที่สร้างโดยใช้ PowerPoint 2007 ในโปรแกรม คุณไม่สามารถเปลี่ยนการวางแนวของแต่ละสไลด์จากแนวตั้งเป็นแนวนอนหรือในทางกลับกัน การเปลี่ยนแปลงนี้จะส่งผลต่อการนำเสนอทั้งหมด

แต่คุณสามารถสร้างงานนำเสนอได้ 2 รายการและรวมงานเข้าด้วยกันโดยวางไว้ในโฟลเดอร์เดียวและสร้างไฮเปอร์ลิงก์:ในหนึ่ง ให้สร้างสไลด์หนึ่งด้วยการวางแนวสไลด์ที่ต้องการ และอีกสไลด์หนึ่งสร้างอีกสไลด์หนึ่ง

จากนั้นรวมงานของพวกเขาโดยใช้ไฮเปอร์ลิงก์
ในการดำเนินการนี้ในการนำเสนอครั้งแรกคุณต้องสร้างลิงก์ไปยังการนำเสนอที่สองในสไลด์ที่ต้องการ ทำเช่นเดียวกันกับอันที่สอง

แท็บอยู่ที่ไหน แทรกมีกลุ่มหนึ่ง การเชื่อมต่อ. เลือกรายการเช่น การกระทำ.

ต่อไปเราจะเห็นแท็บ เมื่อคลิกเมาส์. คุณต้องเลือกและกดเส้น ทำตามไฮเปอร์ลิงก์จากนั้นในรายการ ให้เลือกบรรทัดอีกครั้ง การนำเสนออื่นๆ- เธอเกือบจะอยู่ท้ายรายการแล้ว
ตอนนี้มองหางานนำเสนอที่คุณต้องการแล้วคลิก ตกลง.
กลับมาในสนาม ทำตามไฮเปอร์ลิงก์ในกลุ่มจากรายการที่เรียกว่า สไลด์- เลือกสไลด์ที่คุณต้องการสร้างลิงค์แล้วคลิก ตกลง.

ผลลัพธ์ที่ได้คือการนำเสนอเดียวที่มีการวางแนวสไลด์ต่างกัน เคล็ดลับที่คล้ายกันนี้สามารถทำได้ด้วยการนำเสนอหลายรายการรวมกัน

กัญชา: 26487073ad26487073ad

ความจำเป็นในการเปลี่ยนขนาดของสไลด์ใน PowerPoint อาจเกิดขึ้นได้จากหลายสาเหตุ: ความจำเป็นในการนำเสนอ ข้อกำหนดทางเทคนิคของอุปกรณ์ (เช่น โปรเจ็กเตอร์) ข้อกำหนดในการจัดหาวัสดุ และอื่นๆ อีกมากมาย ในบทความนี้ ผมจะอธิบายรายละเอียดวิธีการปรับขนาดสไลด์การนำเสนออย่างถูกต้อง และปัญหาที่คุณอาจพบในแต่ละขั้นตอน รวมถึงวิธีหลีกเลี่ยง

ขั้นแรก เรามาดูกันว่าสไลด์ใน PowerPoint มีขนาดเท่าใด เมื่อผู้คนพูดว่า "ขนาด" พวกเขามักจะหมายถึงมิลลิเมตร เซนติเมตร หรือพิกเซล ที่จริงแล้ว สิ่งที่สำคัญกว่าในการเตรียมการนำเสนอคือสัดส่วนของสไลด์ PowerPoint สไลด์ใดๆ ก็สามารถยืดหรือบีบอัดได้ แต่หากคุณรักษาสัดส่วนของสไลด์ไว้เท่านั้น ภาพจะไม่บิดเบี้ยวและคุณภาพจะไม่ลดลง เราต้องทำการจองที่นี่: หากในการนำเสนอของคุณคุณใช้ภาพแรสเตอร์คุณภาพต่ำ (เช่น ภาพถ่าย) รูปภาพดังกล่าวจะสูญเสียคุณภาพเมื่อสไลด์ขยายตามสัดส่วนไม่ว่าในกรณีใด นี่เป็นสาเหตุหลักว่าทำไมเทมเพลตการนำเสนอ ภาพประกอบ ไดอะแกรม และอินโฟกราฟิกคุณภาพสูงทั้งหมดจึงถูกสร้างขึ้นโดยใช้เครื่องมือ PowerPoint ในตัว ซึ่งช่วยลดการสูญเสียคุณภาพเมื่อปรับขนาด การเปลี่ยนขนาดของสไลด์ PowerPoint จะไม่ส่งผลต่อคุณภาพของรูปภาพเหล่านี้

ขนาดสไลด์ PowerPoint

หากคุณกำลังสร้างงานนำเสนอใหม่ คุณจะได้รับสไลด์ PowerPoint สองขนาดให้เลือก: 16:9 หรือ 4:3 ขนาดเหล่านี้เป็นขนาดที่พบบ่อยที่สุด เช่น อัตราส่วน 16:9 ของ iPad mini หรือ iMac รวมถึงจอภาพและจอแสดงผลการนำเสนอที่ทันสมัยที่สุด อัตราส่วนภาพ 4:3 สอดคล้องกับโปรเจคเตอร์ส่วนใหญ่ที่ใช้ในการประชุมและการสัมมนา และรูปแบบนี้ยังสะดวกกว่าสำหรับการพิมพ์บนเครื่องพิมพ์ในสำนักงานอีกด้วย นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไม 90% ของเวลาคุณจะเลือกขนาดสไลด์มาตรฐานใน PowerPoint

หากคุณกำลังเตรียมการนำเสนอสำหรับการพูดในที่สาธารณะ ฉันขอแนะนำให้คุณชี้แจงล่วงหน้าเกี่ยวกับข้อกำหนดทางเทคนิคของอุปกรณ์ที่จะใช้สำหรับการสาธิต ถ้าไม่สามารถทำได้ ให้ใช้อัตราส่วนกว้างยาวของสไลด์ใน PowerPoint 4:3 ในกรณีที่เลวร้ายที่สุด งานนำเสนอของคุณจะมีระยะขอบด้านข้างมากเมื่อแสดง แต่ข้อมูลทั้งหมดจะถูกแสดง

ขนาดสไลด์ใน PowerPoint คืออะไร?

หากคุณกำลังเริ่มทำงานกับงานนำเสนอที่มีอยู่แล้วและต้องการทราบว่าสไลด์ใน PowerPoint มีขนาดเท่าใด:

• เปิดแท็บ มุมมอง > ต้นแบบสไลด์.
• คลิกที่ปุ่ม “ขนาดสไลด์”"ปรับแต่งขนาดสไลด์"

ในหน้าต่างป๊อปอัป “ขนาดสไลด์”แสดงขนาดสไลด์ปัจจุบันใน PowerPoint

จะเปลี่ยนขนาดสไลด์ใน PowerPoint ได้อย่างไร?

หากคุณต้องการเปลี่ยนขนาดของสไลด์ใน PowerPoint ฉันขอแนะนำให้สร้างสำเนาสำรองของงานนำเสนอของคุณก่อน เพื่อให้คุณสามารถกลับไปยังไฟล์ต้นฉบับได้ตลอดเวลา บ่อยครั้งที่การเปลี่ยนขนาดของสไลด์ทำให้เกิดข้อผิดพลาด นี่เป็นเพียงบางส่วน: รูปภาพบิดเบี้ยว ขนาดของบล็อกข้อความเปลี่ยนแปลงเนื่องจากข้อความบางส่วนไม่แสดง เนื้อหาของสไลด์ขยายเกินขอบเขตของพื้นที่ที่มองเห็นได้ วัตถุที่ไม่ได้จัดกลุ่มจะเปลี่ยนตำแหน่งโดยสัมพันธ์กัน . มาดูวิธีเปลี่ยนขนาดของสไลด์ใน PowerPoint และหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดดังกล่าว

ฉันมักจะพบกับความจำเป็นในการเปลี่ยนขนาดของสไลด์ใน PowerPoint บ่อยครั้งและฉันสามารถพูดได้อย่างแน่นอนว่าฉันพบข้อผิดพลาดเกือบทุกครั้ง ทางออกที่ดีที่สุดคือใช้ตัวเลือกการปรับขนาดที่มีข้อผิดพลาดน้อยที่สุด จากนั้นจึงแก้ไขด้วยตนเอง

จะทำให้สไลด์ PowerPoint เป็นแนวตั้งได้อย่างไร?

บางครั้งคุณอาจต้องใช้การวางแนวสไลด์แนวตั้ง สไลด์ PowerPoint แนวตั้งจะช่วยให้งานนำเสนอของคุณสามารถใช้เฉพาะในการพิมพ์ได้ แต่ฉันไม่แนะนำให้ใช้การวางแนวแนวตั้งสำหรับการนำเสนอต่อสาธารณะ โปรเจ็กเตอร์และหน้าจอไม่รองรับรูปแบบนี้ ในการสร้างสไลด์แนวตั้งใน PowerPoint คุณต้องมี:

1. เปิดแท็บ มุมมอง > ต้นแบบสไลด์.
2. คลิกที่ปุ่ม “ขนาดสไลด์”. ในรายการแบบเลื่อนลง คลิกที่รายการ "ปรับแต่งขนาดสไลด์"
3. "หนังสือ"และกด ตกลง.

สำคัญ:อย่าลืมสำรองข้อมูลงานนำเสนอของคุณก่อนทำการเปลี่ยนแปลง การเปลี่ยนแปลงใด ๆ อาจส่งผลให้เกิดข้อผิดพลาดในการแสดงเนื้อหาของคุณ

วิธีทำสไลด์ A4 ใน PowerPoint?

เพื่อให้งานนำเสนอของคุณดูสมบูรณ์แบบในการพิมพ์ คุณต้องพิจารณาขนาดของสไลด์ หากคุณวางแผนที่จะพิมพ์งานนำเสนอด้วยเครื่องพิมพ์ในสำนักงาน รูปแบบสไลด์ควรตรงกับขนาดของแผ่นงานที่พิมพ์ หากต้องการสร้างสไลด์ A4 ใน PowerPoint และเตรียมงานนำเสนอสำหรับการพิมพ์:

1. หากงานนำเสนอของคุณมีอัตราส่วนกว้างยาว 4:3 คุณสามารถพิมพ์ได้โดยไม่ต้องเปลี่ยนแปลงเพิ่มเติม
2. หากคุณต้องการเปลี่ยนสไลด์ PowerPoint เป็นขนาด A4:
   • เปิดแท็บ มุมมอง > ต้นแบบสไลด์.
   • คลิกที่ปุ่ม “ขนาดสไลด์”. ในรายการแบบเลื่อนลง คลิกที่รายการ "ปรับแต่งขนาดสไลด์"
   • ในหน้าต่างที่เปิดขึ้นให้คลิกที่ปุ่มตัวเลือก "หนังสือ"และกด ตกลง.
3. เลือกขนาดในหน้าต่างป๊อปอัป A4 (210x297 มม., 8.5×11").

พิมพ์จาก PowerPoint

ความสามารถในการพิมพ์งานนำเสนอมีอยู่ใน PowerPoint ทุกเวอร์ชัน แต่ในเวอร์ชันใหม่ ความเป็นไปได้ได้ขยายออกไปอย่างมาก: คุณสามารถพิมพ์สไลด์การนำเสนอ, แยกหน้าบันทึกย่อ, โครงสร้างของงานนำเสนอ (โดยมีลำดับชั้นออกเป็นส่วนและส่วนย่อย), พิมพ์ภาพขนาดย่อของสไลด์หลายภาพในแผ่นเดียว คุณจะพบความเป็นไปได้ทั้งหมดในแท็บ ไฟล์ >พิมพ์.

มาดูการพิมพ์สไลด์การนำเสนอจาก PowerPoint ไปยังเครื่องพิมพ์ในสำนักงานกันดีกว่า

• รูปแบบของสไลด์จะต้องสอดคล้องกับรูปแบบของแผ่นงานพิมพ์ ฉันเขียนรายละเอียดเกี่ยวกับเรื่องนี้ไว้ด้านบนในวิธีเปลี่ยนขนาดของสไลด์ใน PowerPoint
• ไปที่แท็บ ไฟล์ > การพิมพ์ > การตั้งค่า.
• คลิกที่รายการ "พิมพ์สไลด์ทั้งหมด"และ “สไลด์ขนาดเต็มหน้า”อย่าลืมตรวจสอบ "พอดีกับขนาดแผ่น"ในกรณีนี้ PowerPoint จะปรับสไลด์ของคุณให้พอดีกับขนาดหน้าที่พิมพ์โดยอัตโนมัติ ความสนใจ! ถ้ารูปแบบของสไลด์ของคุณแตกต่างจากรูปแบบของแผ่นงานพิมพ์มาก ฟังก์ชันนี้ « พอดีกับขนาดแผ่น"อาจทำให้สไลด์ของคุณบิดเบี้ยวได้

สำคัญ: ถ้าคุณใช้เครื่องพิมพ์ในสำนักงานเพื่อพิมพ์งานนำเสนอในรูปแบบเอกสารประกอบคำบรรยาย ให้พิจารณาข้อจำกัดต่อไปนี้:

1. เครื่องพิมพ์ในสำนักงานไม่สามารถพิมพ์พื้นผิวทั้งหมดของแผ่นงานได้จะมีการเยื้องที่ด้านข้างเสมอดังนั้นจึงไม่แนะนำให้ใช้เทมเพลตที่มีพื้นหลังเป็นสีและองค์ประกอบที่สำคัญไม่ควรตกไปในพื้นที่การเยื้อง การพิมพ์แบบไร้ขอบใน PowerPoint ไม่สามารถทำได้บนเครื่องพิมพ์สำนักงานทั่วไป
2. หากคุณใช้เครื่องพิมพ์ขาวดำ ลองใช้สีดำ (ไม่ใช่สีเทา) เป็นข้อความ ข้อความจะชัดเจนและอ่านง่ายขึ้น อย่าใช้สีและเฉดสีมากเกินไปเมื่อพิมพ์ออกมาจะเป็นสีเทาทั้งหมด
3. ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับแผนภูมิและกราฟ อย่าใช้การแยกสี การแสดงข้อมูลแบบกราฟิกทั้งหมดต้องรองรับด้วยข้อความ

ขนาดการนำเสนอ PowerPoint สูงสุด

หากคุณใช้ PowerPoint เพื่อสร้างโปสเตอร์ ขนาดสูงสุดที่อนุญาตอาจมีความสำคัญสำหรับคุณ ขนาดสูงสุดของงานนำเสนอ PowerPoint ในเวอร์ชันใหม่ต้องไม่เกิน 56 นิ้ว ซึ่งก็คือเกิน 140 ซม. แต่ในความเป็นจริง คุณสามารถมีโปสเตอร์ทุกขนาดได้ ข้อกำหนดเพียงอย่างเดียวคือการรักษาอัตราส่วนภาพไว้

1. ออกแบบโปสเตอร์ให้เล็กลงแต่มีอัตราส่วนเท่ากัน
2. บันทึกไฟล์ PowerPoint ในรูปแบบ EPS หรือ PDF รูปแบบเหล่านี้เป็นแบบเวกเตอร์และรักษาคุณภาพโดยเสียขนาดที่ใหญ่ขึ้น พยายามหลีกเลี่ยงการใช้ภาพแรสเตอร์คุณภาพต่ำ
3. เปิดไฟล์ PDF หรือ EPS ใน Adobe Acrobat หรือ Adobe Photoshop แล้วเลือก ภาพ ขนาดจาก " ภาพ" เมนู.
4. เพิ่มขนาดภาพตามขนาดที่คุณต้องการ
5. บันทึกเป็น TIFF รูปแบบนี้เหมาะสำหรับการพิมพ์โปสเตอร์ในโรงพิมพ์

คุณยังสามารถใช้ความสามารถในการพิมพ์เพื่อปรับขนาดได้ ในกล่องโต้ตอบการพิมพ์ ให้เลือกช่องถัดจาก "พอดีกับขนาดแผ่น"(คุณจะพบตัวเลือกนี้ในส่วน "ผนึก").

ฉันบอกคุณเกี่ยวกับวิธีการสากลในการพิมพ์โปสเตอร์ขนาดใหญ่มากที่สร้างใน PowerPoint แต่บ่อยครั้งที่คุณอาจต้องปรับขนาดสไลด์ PowerPoint ของคุณให้เป็นขนาดกระดาษมาตรฐาน วิธีสร้างรูปแบบ A1 ใน PowerPoint ใช้คำแนะนำจากส่วน ขนาดของสไลด์ใน PowerPoint คือเท่าใด และเลือกจากรายการ « ขนาดสไลด์" > « โดยพลการ". ระบุในช่อง « ความกว้าง"และ « ความสูง"ขนาดที่ถูกต้อง.

ใช้ตารางเพื่อกำหนดขนาดที่คุณต้องการ (ตาราง)

จะเปลี่ยนการวางแนวของสไลด์เดียวใน PowerPoint ได้อย่างไร?

ไม่สามารถหมุนสไลด์เดียวใน PowerPoint ได้ สาเหตุหลักมาจากการที่การนำเสนอถูกมองว่าเป็นภาพรวม หากคุณต้องการใช้สไลด์หลายรูปแบบในงานนำเสนอเดียว คุณจะต้องสร้างไฟล์งานนำเสนอแยกกัน หรือรวมสไลด์สำเร็จรูปและสไลด์ที่ส่งออก (PDF, JPG) เข้าด้วยกัน

หากคุณมีคำถามหรือไม่สามารถเปลี่ยนขนาดของสไลด์ใน PowerPoint ได้ ฉันยินดีที่จะตอบคำถามเหล่านี้ในความคิดเห็นของโพสต์นี้ ขอให้มีวันที่ดีและมีผลงาน!

การเชื่อมโยงการนำเสนอ

การซ่อนแต่ละสไลด์

ขั้นตอนนั้นเรียบง่าย แต่มีประโยชน์มาก เช่น หากการนำเสนอส่งถึงผู้ชมสองคนพร้อมกัน - ลูกค้าและพันธมิตร สไลด์ที่ควรแสดงต่อพันธมิตรอาจไม่น่าสนใจสำหรับลูกค้า

คุณสามารถซ่อนบางสไลด์บนแท็บการนำเสนอสไลด์ได้โดยใช้ปุ่มซ่อนสไลด์ สะดวกกว่าในการซ่อนสไลด์ในโหมด Slide Sorter (โหมดนี้ถูกเลือกโดยปุ่มที่มีชื่อเดียวกันในแถบสถานะที่ด้านล่างของหน้าต่างโปรแกรม) ในกรณีนี้ จำนวนสไลด์ที่ซ่อนไว้จะมีเครื่องหมายขีดทับ สไลด์ที่ซ่อนจะยังคงอยู่ในงานนำเสนอแต่จะไม่แสดงเมื่อแสดง คุณสามารถเปิดสไลด์เพื่อแสดงได้โดยคลิกปุ่มซ่อนสไลด์อีกครั้ง หากมีหลายสไลด์ จะสะดวกในการเลือกล่วงหน้าโดยคลิกด้วยปุ่มเมาส์ขณะกดปุ่ม Ctrl

การดำเนินการนี้สามารถเชื่อมโยงงานนำเสนอหลายรายการให้เป็นการนำเสนอสไลด์เดียวได้ คุณไม่เพียงแต่สามารถลิงก์ตามลำดับทีละรายการเท่านั้น แต่ยังเรียกงานนำเสนอหนึ่งจากเฟรมใดก็ได้ของอีกเฟรมหนึ่ง หรือแม้แต่จากวัตถุใดๆ ในเฟรมใดก็ได้

ในการทำเช่นนี้คุณต้องไปที่โหมดแก้ไขสไลด์ปกติ ในสไลด์ คุณต้องเลือกวัตถุหรือข้อความที่คุณจะย้ายไปยังงานนำเสนออื่น คลิกขวาและในเมนูบริบทที่ปรากฏขึ้น ดำเนินการคำสั่งไฮเปอร์ลิงก์ จากนั้นในหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น ให้เลือกงานนำเสนออื่นเพื่อเปิด .

คุณสามารถกลับจากงานนำเสนอที่เชื่อมโยงไปยังต้นฉบับได้โดยการทำซ้ำขั้นตอนที่อธิบายไว้กับสไลด์สุดท้ายของงานนำเสนอที่เชื่อมโยง

ขั้นตอนการเชื่อมโยงสามารถใช้เพื่อเปลี่ยนลำดับการนำเสนอของสไลด์ที่มีอยู่แล้วในงานนำเสนอได้ เฉพาะเมื่อกำหนดการกระทำเท่านั้น คุณจะต้องเลือกที่จะไฮเปอร์ลิงก์ไปยังสไลด์อื่น

ตามค่าเริ่มต้น เค้าโครงสไลด์ทั้งหมดจะอยู่ในแนวนอน ซึ่งไม่สะดวกเสมอไป - เมื่อรวมกับการนำเสนอในแนวนอนแล้ว อาจจำเป็นต้องใช้การวางแนวสไลด์แนวตั้ง ปัญหานี้แก้ไขได้ด้วยขั้นตอนที่อธิบายไว้ข้างต้นสำหรับการเชื่อมโยงงานนำเสนอสองรายการ

สร้างงานนำเสนอใหม่และคัดลอกสไลด์เหล่านั้นจากสไลด์ต้นฉบับที่คุณต้องการเปลี่ยนการวางแนวลงในนั้น ลบสไลด์เหล่านี้ออกจากงานนำเสนอต้นฉบับของคุณ

ในงานนำเสนอใหม่ ให้เปลี่ยนการวางแนวเป็นแนวตั้ง (แท็บออกแบบ ปุ่มการวางแนวสไลด์) ทำซ้ำการเชื่อมโยงงานนำเสนอทั้งสองที่อธิบายไว้ข้างต้นซ้ำๆ อย่างต่อเนื่อง เพื่อเชื่อมโยงงานนำเสนอทั้งสองเข้ากับการเปลี่ยนภาพ อย่าลืมแทรกลิงก์ไปยังลิงก์ต้นฉบับในสไลด์สุดท้ายของงานนำเสนอใหม่ของคุณ บันทึกการนำเสนอทั้งสอง เมื่อสาธิต ไฟล์การนำเสนอทั้งสองไฟล์จะต้องอยู่ในไดเร็กทอรีเดียวกัน ด้วยวิธีนี้ คุณจะนำเสนอสองงานนำเสนอได้จริง โดยหลีกเลี่ยงข้อจำกัดในการวางแนวสไลด์ในการนำเสนอเดียว

PowerPoint มีคุณสมบัติมากมาย คุณเพียงแค่คุ้นเคยกับการทำงานพื้นฐานที่ใช้ในการสร้างงานนำเสนอและคุณสมบัติที่เป็นประโยชน์บางประการเท่านั้น คุณสามารถศึกษาโปรแกรมต่อไปได้ โดยอาศัยความรู้ที่ได้รับ ระบบช่วยเหลือของโปรแกรม และสัญชาตญาณของคุณเอง

คุณสมบัติของพาวเวอร์พอยต์ 2007

ฟีเจอร์ PowerPoint ทั้งหมดที่อธิบายไว้ข้างต้นนำไปใช้กับโปรแกรมโดยรวม เวอร์ชันใหม่ล่าสุดที่ทำงานบน Windows มีคุณสมบัติที่ยอดเยี่ยมที่ควรค่าแก่การกล่าวถึง

ขั้นตอนสำคัญประการหนึ่งในการทำงานกับงานนำเสนอ PowerPoint คือการตั้งค่ารูปแบบเฟรม และมีหลายขั้นตอน หนึ่งในนั้นคือ การแก้ไขขนาดของสไลด์ ควรแก้ไขปัญหานี้อย่างระมัดระวังเพื่อไม่ให้เกิดปัญหาเพิ่มเติม

สิ่งสำคัญที่สุดที่ต้องพิจารณาเมื่อเปลี่ยนขนาดเฟรมคือข้อเท็จจริงเชิงตรรกะที่ส่งผลโดยตรงต่อพื้นที่ทำงาน พูดตรงๆ ถ้าคุณทำให้สไลด์ของคุณเล็กเกินไป คุณจะมีพื้นที่น้อยลงในการกระจายสื่อและข้อความ และสิ่งเดียวกันคือในทางกลับกัน - ถ้าคุณทำให้ผ้าปูที่นอนมีขนาดใหญ่ก็จะมีพื้นที่ว่างเหลืออยู่มากมาย

โดยทั่วไป การเปลี่ยนขนาดมีวิธีหลักๆ อยู่ 2 วิธี

วิธีที่ 1: รูปแบบมาตรฐาน

หากคุณเพียงแค่ต้องเปลี่ยนรูปแบบปัจจุบันเป็นแนวตั้งหรือแนวนอนก็ทำได้ง่ายมาก

การตั้งค่าจะมีผลกับสไลด์ที่มีอยู่ทั้งหมด คุณไม่สามารถกำหนดขนาดที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแต่ละสไลด์ใน PowerPoint ได้

วิธีที่ 2: การปรับแต่งอย่างละเอียด

หากวิธีการมาตรฐานไม่เหมาะกับคุณ คุณสามารถปรับขนาดหน้าได้อย่างละเอียด

อย่างที่คุณเห็นวิธีการนี้ทำให้สไลด์มีรูปร่างที่ไม่ได้มาตรฐานมากขึ้น

บทสรุป

ในที่สุดก็คุ้มค่าที่จะบอกว่าเมื่อปรับขนาดสไลด์โดยไม่ต้องปรับขนาดองค์ประกอบใหม่โดยอัตโนมัติ สถานการณ์อาจเกิดขึ้นได้ซึ่งการกระจัดของส่วนประกอบจะมีนัยสำคัญ เช่น รูปภาพบางรูปอาจหลุดออกจากหน้าจอด้วยซ้ำ

ดังนั้นจึงควรใช้การจัดรูปแบบอัตโนมัติและป้องกันตนเองจากปัญหา

เมื่อคุณเปิดงานนำเสนอ PowerPoint ใหม่ สไลด์จะเป็นแนวนอนตามค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนให้เป็นแนวตั้งได้ในไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ ต่อไปนี้เป็นวิธีสลับสไลด์จากแนวนอนเป็นแนวตั้ง

วิธีการเปลี่ยนสไลด์จากแนวนอนเป็นแนวตั้งใน PowerPoint

ขั้นแรก เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ ใน " ตัวสร้าง» ค้นหากลุ่ม « ปรับแต่ง" เลือก " ขนาดสไลด์" จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือก " ปรับขนาดสไลด์».

กล่องโต้ตอบ “ ขนาดสไลด์" ในกลุ่ม " สไลด์" ส่วน " ปฐมนิเทศ"สลับสวิตช์ข้าง 'แนวนอน' หรือ 'แนวตั้ง' แล้วคลิก ' ตกลง».

กล่องโต้ตอบใหม่จะปรากฏขึ้น ที่นี่คุณสามารถขยายหรือปรับขนาดเนื้อหาให้พอดีกับการวางแนวสไลด์ใหม่ได้ เลือกตัวเลือกที่เหมาะกับคุณที่สุด เท่านี้ก็พร้อมแล้ว!

ใช้สไลด์แนวตั้งและแนวนอนในการนำเสนอเดียวกัน

Microsoft ไม่มีคุณสมบัตินี้ให้ แต่ถ้าคุณเชื่อมโยงงานนำเสนอสองรายการเข้าด้วยกัน คุณสามารถสร้างภาพลวงตาว่าสไลด์แนวนอนและแนวนอนอยู่ในสไลด์โชว์เดียวกันได้

โปรดจำไว้ว่าเมื่อคุณเชื่อมโยงงานนำเสนอสองรายการเข้าด้วยกัน คุณจะทำลายลิงก์นั้นหากคุณย้ายงานนำเสนอรายการใดรายการหนึ่งไปยังตำแหน่งอื่น เพื่อป้องกันสิ่งนี้ ให้ย้ายงานนำเสนอทั้งสองไปที่โฟลเดอร์เดียวกันก่อนที่จะลิงก์

ในตัวอย่างนี้ เราจะสมมติว่างานนำเสนอแรกมีสไลด์แนวนอน และงานนำเสนอที่สองมีสไลด์แนวตั้ง เราเปิดงานนำเสนอแรกแล้วไปที่สไลด์ที่เราต้องการสร้างลิงก์ เมื่อไปถึงแล้ว เราเลือกวัตถุที่จะใช้แทรกลิงก์ คุณสามารถแทรกลิงก์ลงในข้อความ รูปภาพ หรือวัตถุได้

ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้น “ การตั้งค่าการกระทำ"เราเลือกปุ่มตัวเลือกถัดจาก " ทำตามไฮเปอร์ลิงก์" เปิดเมนูแบบเลื่อนลงแล้วเลือก “ การนำเสนอ PowerPoint อื่น ๆ».

ตัวจัดการไฟล์ควรเปิดขึ้นมา เลือกงานนำเสนอที่เราต้องการเชื่อมโยงแล้วคลิก "ตกลง"

เราสามารถเลือกสไลด์ได้:

เมื่อกลับมาที่กล่องโต้ตอบ " การตั้งค่าการกระทำ" เส้นทางของไฟล์สำหรับการนำเสนอครั้งที่สองควรปรากฏในส่วน " ทำตามไฮเปอร์ลิงก์" หากทุกอย่างดูดีคลิก " ตกลง».

อย่างไรก็ตาม หากคุณต้องการกลับไปยังงานนำเสนอแรก คุณต้องกลับไปยังงานนำเสนอนั้นจากงานนำเสนอที่สองโดยการสร้างลิงก์ในงานนำเสนอนั้นไปยังงานนำเสนอแรก

เราดูตัวอย่างการสร้างงานนำเสนอแบบง่ายตั้งแต่ต้นจนจบ วันนี้เราจะมาดูวิธีการสร้างสไลด์อย่างละเอียดยิ่งขึ้น ความสมบูรณ์แบบในการสร้างสรรค์ไม่มีขีดจำกัด คุณเพียงแค่ต้องรู้เทคนิคบางอย่างและใช้มันอย่างเชี่ยวชาญ

ดังนั้นวันนี้เราจึงมีตัวเลือกสำหรับการสร้างสไลด์ นี่เป็นสิ่งแรกที่เราทำเมื่อนำเสนอผลงาน ผู้เริ่มต้นหลายคนที่เริ่มเชี่ยวชาญ Power Point มั่นใจว่านี่เป็นงานที่ยากโดยที่พวกเขาไม่รู้ด้วยซ้ำว่าจะต้องทำอย่างไร แต่สิ่งสำคัญคือการเริ่มต้น

คุณจะเห็นว่ากระบวนการไม่ซับซ้อนและตัวโปรแกรมเองก็ใช้งานง่าย บางครั้งการค้นหาเนื้อหาสำหรับงานนำเสนออาจทำได้ยากกว่าการออกแบบ ดังนั้น…

จะเพิ่มสไลด์ระหว่างสไลด์ในงานนำเสนอได้อย่างไร?

เมื่อแก้ไขงานนำเสนอที่เสร็จแล้ว หลายๆ คนถามว่าเป็นไปได้ไหมที่จะเพิ่มสไลด์ไม่ใช่ที่ส่วนท้ายสุด แต่อยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้องระหว่างกัน ใช่คุณสามารถ. ง่ายมาก สไลด์เป็นส่วนหนึ่งของเอกสารและคุณสามารถเพิ่มได้ทุกที่ เช่น เรามีการนำเสนอแบบสำเร็จรูป วางเคอร์เซอร์บนสไลด์ที่ต้องการ คลิกขวาที่เมนูบริบทและเลือก “สร้างสไลด์:

สไลด์ที่สร้างขึ้นจะถูกวางไว้ใต้สไลด์ที่เลือกและจะมีเค้าโครงเหมือนกัน:

คุณยังสามารถสร้างสไลด์ได้โดยทำซ้ำสไลด์ที่คุณต้องการ สำเนาจะถูกสร้างขึ้น:

หากคุณต้องการสร้างสไลด์ที่แตกต่างจากโครงสร้างก่อนหน้า ให้ใช้ส่วนในเมนูด้านบน "สร้างสไลด์":

หลังจากนั้นเราสามารถเลือกเทมเพลตหรือแผ่นงานเปล่าที่ต้องการได้ เราเลือกเทมเพลตที่ต้องการทั้งนี้ขึ้นอยู่กับเนื้อหา คุณสามารถแทรกเนื้อหาใดก็ได้ที่นั่น

การเพิ่มสไลด์แนวตั้งในการนำเสนอของเรา

แล้วสไลด์แนวตั้งล่ะ? เราคุ้นเคยกับการวางแนวนอนเป็นมาตรฐาน แต่สิ่งนี้ไม่เหมาะกับเราเสมอไป ท้ายที่สุดแล้วภาพต่างๆ จะถูกขยายหรือย่อ ซึ่งนี่เป็นสิ่งที่น่าเกลียด

เป็นไปไม่ได้ที่จะสร้างสไลด์แนวตั้งระหว่างสไลด์แนวนอนในเอกสาร Power Point แผ่นเดียว เมื่อคุณพยายามเปลี่ยนการวางแนว สไลด์ทั้งหมดจะกลายเป็นแนวตั้ง หากต้องการเปลี่ยนการวางแนว คุณต้องเปิดแท็บ "การออกแบบ" ในเมนูด้านบน จากนั้นหาไอคอน "ขนาดสไลด์":

เมื่อเลือก "ปรับแต่งขนาดสไลด์" จากเมนู ตอนนี้เราสามารถปรับการวางแนวและขนาดในแนวตั้งได้:

ซึ่งจะทำให้สไลด์เอกสารทั้งหมดเป็นแนวตั้ง เราไม่พอใจกับสิ่งนี้โดยเด็ดขาด การนำเสนอทั้งหมดของเราจะเสียหาย สิ่งที่สามารถทำได้? เราอ่านเกี่ยวกับเรื่องนี้ในบทถัดไป

วิธีเพิ่มสไลด์ขนาดต่างๆ ให้กับงานนำเสนอ Power Point

การนำเสนอคืออะไร? เอกสารที่เราจะแสดงให้ผู้ชมดู เช่น บนโปรเจ็กเตอร์ สำหรับผู้ชม การแสดงและเนื้อหาอย่างต่อเนื่องเป็นสิ่งสำคัญ และเขาจะไม่สังเกตด้วยซ้ำว่ามันทำได้อย่างไรในทางเทคนิค ขนาดของสไลด์และการวางแนวไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้เพียงสไลด์เดียว การเปลี่ยนแปลงจะมีผลกับส่วนที่เหลือ ดังนั้นเราจะสร้างงานนำเสนอใหม่โดยมีการวางแนวตั้งและขนาดที่ต้องการ

สิ่งที่เราต้องทำคือสร้างการเชื่อมต่อระหว่างการนำเสนอของเราโดยใช้ลิงก์ ดังนั้น, . ไปที่แท็บ "การออกแบบ" จากนั้นค้นหาไอคอน "ขนาดสไลด์" เราปรับขนาดสไลด์ตามตัวอย่างก่อนหน้า คลิก "ขยาย" เมื่อคุณตัดสินใจเลือกขนาด:

ตอนนี้เราจำเป็นต้องเชื่อมโยงการนำเสนอทั้งสองเข้าด้วยกัน ในการดำเนินการนี้ เราจะใช้ลิงก์หรือไฮเปอร์ลิงก์ ในขณะที่แสดง จะมีลิงก์ในบางหน้าที่จะนำคุณไปยังสไลด์แนวตั้งของงานนำเสนอใหม่ นอกจากนี้ การแสดงจะดำเนินต่อไปจากที่นั่น มาสร้างลิงค์อื่นไปยังสไลด์ที่ต้องการจากการนำเสนอครั้งแรก ด้วยวิธีนี้ จะมีการสาธิตการนำเสนอสองรายการ แต่ผู้ฟังจะไม่สังเกตเห็นด้วยซ้ำ ฉันได้สร้างงานนำเสนอสองหัวข้อเกี่ยวกับการศึกษาแล้ว

คุณอาจต้องเปลี่ยนการตั้งค่าความปลอดภัยใน Power Point ก่อนที่จะแสดง เพื่อให้แน่ใจว่าโปรแกรม (ในระหว่างกระบวนการแสดงผล) จะไม่แสดงคำเตือนเมื่อคลิกที่ไฮเปอร์ลิงก์ คุณต้องปิดการใช้งานการตั้งค่าหนึ่งรายการ เรียกว่า "เปิดใช้งานการเรียกดูไฟล์อย่างปลอดภัยในตำแหน่งที่อาจเป็นอันตราย" (ไฟล์ - การตั้งค่า - ศูนย์ความเชื่อถือ - การเรียกดูแบบป้องกัน) และรีสตาร์ทโปรแกรม

วิธีเพิ่มสไลด์เคลื่อนไหวสำหรับ Power Point

บทความหนึ่งแสดงให้เห็นสั้น ๆ แล้วว่าแอนิเมชั่นและการเปลี่ยนภาพคืออะไร เราเปลี่ยนพฤติกรรมของสไลด์เอง หน้าที่ของเราคือสร้างภาพเคลื่อนไหวเพื่อให้เนื้อหาสไลด์เคลื่อนไหว แต่ละองค์ประกอบบนสไลด์ - ส่วนหัว ข้อความ รูปภาพ - สามารถทำให้ทำงานในลักษณะใดลักษณะหนึ่งได้ บ้างก็จะดูคล้ายการ์ตูน การนำเสนอเนื้อหาสามารถทำให้น่าสนใจและเป็นภาพมากขึ้น

ใน Power Point 2013 ภาพเคลื่อนไหวทั้งหมดจะอยู่ในแท็บ "ภาพเคลื่อนไหว" ซึ่งคุณต้องเปิดใช้งาน "พื้นที่ภาพเคลื่อนไหว" ก่อน:

ตัวอย่างเช่น ฉันสร้างสไลด์ใหม่โดยวางพื้นหลังและวัตถุเพียงสองชิ้นเท่านั้น เพื่อไม่ให้ซับซ้อน โปรแกรมช่วยให้คุณสามารถกำหนดค่าการเคลื่อนไหวของวัตถุทั้งตามเทมเพลตและด้วยตนเอง คุณเองสามารถวาดวิถีการเคลื่อนที่ของวัตถุเหล่านี้ได้ เอฟเฟ็กต์ภาพเคลื่อนไหวยังสามารถกำหนดค่าได้เมื่อเปิดสไลด์ ระหว่างดู และก่อนปิด เลือกตามที่คุณต้องการ

คุณยังสามารถทำการตั้งค่าเพื่อให้สามารถย้ายวัตถุการนำเสนอใดๆ (ส่วนหัว รูปภาพ รูปร่าง) ตามลำดับความสำคัญที่สัมพันธ์กันหรือพร้อมกันได้ ฉันหวังว่ามันจะออกมาค่อนข้างเรียบง่ายและสวยงาม ดูวิดีโอ:

จะเพิ่มสไลด์ด้วยรูปทรงได้อย่างไร?

เพื่อสานต่อธีมของรูปร่าง ในที่สุดฉันจะบอกคุณว่าเพื่อความชัดเจน คุณสามารถวางรูปร่างบางอย่างที่เราต้องการบนสไลด์ เช่น เครื่องหมายคำพูด คุณต้องเปิดเมนู "แทรก" จากนั้นเลือก "รูปร่าง":

ในคำบรรยายภาพ ให้เลือกรายการที่คุณต้องการและใช้งาน คุณยังสามารถใช้บล็อกไดอะแกรมในโปรแกรมเพื่อจัดหาวัสดุที่เหมาะสม:

โปรดทราบว่าเพื่อความสะดวก รูปร่างล่าสุดหรือที่ใช้บ่อยของคุณจะปรากฏที่ด้านบนของรายการเพื่อให้อ้างอิงได้ง่ายขึ้น คุณสามารถเลือกรูปร่างที่เหมาะสมได้ มีหลายรูปร่าง มีปุ่มควบคุมที่ด้านล่างสุดด้วยซ้ำ ลองทุกอย่างจะได้ผลสำหรับคุณ และนั่นคือทั้งหมดสำหรับวันนี้ ในตอนนี้